如何撰写内部提案

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Anonim

为公司工作可能会令人沮丧,因为它是有益的。有时,问题存在,似乎没有人注意到。虽然直接解决问题可能超出了您的责任范围,但作为一名尽职尽责的员工,您可以撰写并提交内部提案来解决问题。编写内部提案需要您将注意力集中在您提出的解决方案如何为公司节省资金上。

找出导致公司资金损失或妨碍公司生产力的问题。

澄清问题以及它为何会伤害公司。例如,您的公司可能会超支复印备忘录,这些备忘录可以轻松地以电子方式分发。在这种情况下,您需要计算打印,复制和分发这些备忘录的成本,以及将备忘录通过电子邮件发送到公司员工列表的成本。

限制问题的范围。如果问题仅针对公司的特定部分(例如维护,工资单或人力资源),请将此信息告知。限制问题的范围将向任何潜在的提案审核人员证明,您已准备好解决此问题。

指定问题的时间和频率。例如,上述影印失效仅在分发备忘录时发生,但备忘录可以每天分发两到三次,每周一次或每月两次。通过指定时间和频率,您可以准确预测问题的成本以及与解决问题相关的节省。

如果可能,请提供有关问题存在的原因的历史记录。例如,用于分发的影印备忘录可能是前任主管的官僚保留,只是简单地模仿并继续进行。

通过解决短期和长期问题(从月度到季度到年度),详细说明公司将节省的资金。

警告

不要暗示下属,同事或主管提供问题的历史。