如何组织Office供应柜

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Anonim

为了保持高效的办公室,员工必须能够轻松地在公司供应柜中找到必要的供应品。虽然组织一家公司的办公用品可能看起来永无止境而且令人生畏,但并非必须如此。首先要详细说明所有耗材以及每个耗材的适当位置。这不仅可以更快地完成组织壁橱的任务,而且还可以让供应经理轻松确定应该订购哪些供应品。

你需要的物品

  • 办公室供应衣柜

  • 书写用具

  • 塑料箱和其他组织工具

从衣柜中取出所有物品并将它们放在你周围。查看所有内容将允许您查看衣柜中存储的物品,并且应该更容易安排衣柜。当您从衣柜中取出物品时,请考虑物品的使用频率。如果它很少被使用,请考虑将其放置在另一个区域,特别是如果供应柜中的空间有限。

对物品进行分类,使其更容易放回壁橱中。铅笔,钢笔,记号笔,荧光笔和其他书写用具应放在一起。其他桌面用品,如推针,活页夹和纸夹应该存放在一起。复印和打印纸,演示文件夹,相纸,文件夹和信头应集中放置。

画出壁橱的计划。这将帮助您确定您需要使用多少空间。根据壁橱的布局,确定每个架子上将放置哪些物品。如果发生故障,例如搁架,请将较重的物品放在较低的搁板上。三环活页夹和其他大件物品应易于取用,但不要使用更常用的物品,如钉书钉和胶垫。

收集组织工具,例如塑料储物箱,以收集类似的物品。带抽屉的小塑料箱可容纳类似于纸夹的小物品。这不仅使得查找较小的物品变得不那么困难,而且还可以防止脆弱的盒子掉落并且如果它们掉落则会溢出内容物。使用较大的塑料箱来固定技术设备,如键盘和电涌保护器。

根据布局将物品放回壁橱中。

根据之前选择的类别创建供应清单。例如,名为桌面用品的类别可能包括胶带,订书钉,图钉和橡皮筋。将列表粘贴到供应柜门,并在从衣柜中取出时更新每个项目的数量。

提示

  • 如果空间有限,请不要在办公室供应柜中保留一整卷纸。相反,将纸盒存放在未使用的办公室或较大的衣柜中,并在衣柜中只保留几包纸。