公司可以自愿或通过州暂停关闭，如果公司未能履行公司税务义务，公司可能会暂停公司。对于特定州的所有类型的公司来说，关闭业务所涉及的步骤是相同的。虽然州规则有许多相似之处，但有些法律因州而异。作为起点，审查公司解散法并获得您所在州的所需表格。虽然您可以从您的国务卿那里获得这些信息并自行查看，但美国小企业管理局建议您获得专家法律建议。
文件解散文件
在投票解散业务后，亲自或通过带有回执的认证邮件向您的国务卿提交解散文件。所有州都要求您提交解散条款以停止纳税和信息备案义务。虽然具体要求可能因州而异，但解散条款通常属于信息性质。例如，大多数州要求您提供公司名称，申请日期，解散原因以及有关任何未决法律诉讼或未缴税款的信息。一些州可能还要求公司持有的所有债务，债务和资产清单。
告知公众
与您开展业务的每个州联系国务卿，并要求撤回申请。本文件类似于在您所在州提交的解散文件，结束了您缴纳税款和年度报告费的责任。通知您的员工和债权人您打算解散。 SBA建议您也取消所有营业执照和许可证。此外，有些州要求您向县法院书记员提交意向通知书。
符合税务义务
在支付任何其他债务之前，要履行所有联邦和州的纳税义务。在提交解散文件后30天内，提交国税局966公司解散或清算。返还股东投资，并为收到600美元或以上的股东提供1099-DIV表格。在提交州最终纳税申报表后，如果您的国务卿要求本文件核实所有州税已经支付，请获得税务许可或核查良好信誉。
最后的步骤
清算资本资产并与贷方和债权人结清未偿债务。取消商业信用卡，但在收到其他人（如客户，租户或供应商）所欠的所有款项之前，请不要关闭银行帐户。最后，存储和维护业务记录，特别是税务和就业记录，为期三到七年。
