如何制定会计流程图

流程图可用于显示业务流程中的步骤如何组合在一起。当用于记录会计周期时，它们不仅可以作为方便的清单，确保您的员工每月完成整个会计周期中的每一步，而且还可以帮助您分析和改进会计工作流程。一旦了解了哪些符号要使用哪些符号以及每个符号需要哪些信息，就不难创建会计处理流程图。

了解流程图符号

流程图符号显示会计周期中涉及的步骤，决策和任务。虽然您可以使用任何符号来描述其中的每一个，但许多人使用标准符号。对于会计处理流程图，这些包括椭圆形，矩形和平行四边形，它们是平面形状，其相对边平行且长度相等。同样有用的是指示会计流程流动方向的箭头。正如Mind Tools网站所解释的那样，椭圆形最常描绘过程的开始或结束，矩形识别特定任务及其指令或方向，而平行四边形则对会计输出进行分类。

创建流程图结构

会计周期是每个会计期间以相同顺序发生的一组10个步骤。按照每个步骤发生的顺序，会计周期包括识别交易，分析交易，创建日记帐分录，在分类帐中过帐条目，计算试算表，调整分录，计算调整后的试算表，编制财务报表，转移通过结账分录和计算完成后的试算表来平衡临时账户。确定椭圆内的每个主要步骤，并使用方向箭头创建垂直流程图结构。

添加任务细节

进行任务分析以识别会计周期的每个步骤中的各个任务。您提供的详细信息越多，图表就越有用。例如，不是使用单个矩形表示“记录日记帐分录作为借方或贷方”，而是列出每个步骤或提供在其自己的矩形中完成此任务的指示。对于生成输出的步骤（例如准备财务报表），使用平行四边形标识输出，将它们放在相应矩形的右侧，并使用方向箭头连接它们。重复此步骤，直到流程图完成。