非政府组织（NGO）在全球各地参与卫生，农业，教育，发展和经济等各个领域。因此，他们需要以提案，报告，案例研究或流程文件的形式提供文件，以帮助他们的日常运作。关于如何为非政府组织编写文档有一些基本准则。
实例探究
确定您打算研究的问题。构建一个模板，在整个编写过程中为您提供指导，并改进文档的外观和读取方式。
确定一个对读者有吸引力的独特标题。
探索问题，包括原因，影响和理论。提供尽可能多的背景信息。
讨论可能的解决方案。解释您如何达到解决方案以及研究中使用的方法。
描述您的案例研究旨在强调的好处。
项目建议书
写下标题。确保它对应于项目提案中计划的活动。
描述您的非政府组织的个人资料。包括以前的相关经验，以及组织结构的详细信息。解释为什么要资助非政府组织以及如何使用捐赠者的资金。
通过访谈，调查或案例研究来描述问题是如何被识别出来的。
关于项目目标和拟议活动的工作 - 这里，说明拟议活动的性质，项目的直接目标和预期收益。
编写项目策略。包括您的非政府组织的角色或您的非政府组织与其他非政府组织的关系。
写下技术可行性。描述您的非政府组织的技术专长或捐助者计划所需的技术援助。
写下预期的结果。说明项目将对您的非政府组织，捐助者和社会产生的影响。讲述如何监控和评估项目。
写预算。提供预算的叙述性说明，说明预计的项目总成本以及捐助者要求的数额。
报告
写下标题。确保标题反映了您的所作所为。
写一个约两段或250字的摘要。它应该包含报告的目的。
写下介绍。确保介绍包含您要解决的问题，问题是否已解决以及所面临的挑战。
写下问题陈述，说明你如何识别问题。说明你过去的相关工作。
在技术部分工作。在每个部分的开头给出每个部分的轮廓。
研究结果。应使用表格和图表显示结果。就未来的工作发表声明。
说明结论中的要点，例如社区如何从您的工作中受益。
处理文件
确定您需要包含在流程文档中的职责和授权，因为流程文档的主要目标是提供有关NGO如何运作的清晰简明的描述。
开发流程模型。在这里，将个人职责和代表团安排在一个单一的等级结构中。
确定详细程度。每项活动的细节应包括所分配的职责是否已完成。
确定构成您已识别职责的各个流程。将操作拆分为可管理的块。每个“块”都应具有一定程度的细节。
