传真是许多行业的关键文件，因为它们提供了签名的合法传真。例如，它们在进出口行业中作为法律文件，其中各方通常相隔数千英里。对传真的否定是他们很容易丢失或发送到错误的地方，除非他们向收件人提供具体的指示。这就是传真封面页的来源。传真封面可以是一张白纸上的手写指示，也可以是专业设计的表格，附有公司徽标，名称的明细空格，电话号码，基本细节的复选框和地点写指令。免费创建自己的传真封面是一个简单的过程。
传真封面的免费来源
检查您的文字处理软件，看它是否有免费的传真封面模板，可以通过在计算机上搜索模板找到。例如，Microsoft Word提供模板（请参阅参考资料）。如果您使用Microsoft Word，则Microsoft模板在打开时可以保存到您的计算机中。
使用文字处理程序并按照基本格式制作自己的传真封面。
如果您没有电脑，请手写您自己的传真封面。这可以完成工作，但不具备数字设计封面的专业吸引力。
传真封面页的格式
将“传真”或“传真传输封面”一词放在工作表顶部的大字母中。这将其标识为封面页，与您要发送的文档分开。
Justify按此顺序留下以下标题，在每个标题之间跳过一行：“日期：”，“发件人：”，“发件人电话：”和“返回传真号码：”这些标识传真来源，以便轻松查看如果收件人正在等待它。它们还包含发件人的必要联系信息。
跳过两行或三行并继续这些标题：“收件人：”，“传真号码：”和“电话号码：”识别收件人可确保传真将其发送到正确的目的地。放入收件人的传真号码可以更方便地将正确的号码键入传真机而无需携带备忘。拥有收件人的联系电话号码允许发件人快速拨打电话以确认已收到传真或传真是否已损坏。
跳过几行并添加一个标题，上面写着“包含封面的页数：”说明页数包括封面页可以消除混淆。
跳过两行或三行并列出标题“主题：”这是发件人可以简要解释附加文档的地方。
将标题“注释：”放在“主题”下，以便发件人可以编写诸如“立即发送给琼斯太太”或“当您收到此邮件时给我打电话”或“请检查此项，签名并传真回复”等说明。
提示
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清晰度是传真封面的最重要品质。如果要在文字处理程序中创建工作表，请加粗标题。如果您正在手工书写纸张，请清楚地打印并在标题下划线。
