许多行业按小时计费。最常见的是法律行业，因其过度使用计费时间而臭名昭着。但是，可计费小时数也广泛用于整个服务部门，以向客户收取所执行服务的费用。可计费时间必须花在特定客户事务上。在一般管理任务（例如工资单或业务营销）上工作的时间不被视为计费时间。
你需要的物品
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计时器具
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时间记录
创建空白时间日志以包含时间条目和描述特定客户端事务所花费的时间。您的时间日志可以像一张纸一样简单，其中包含客户名称，客户事项，日期和花费的时间。理想情况下，您应该为保留服务的每个客户提供纸质或电子文件（或两者）。将时间日志的副本保存在客户端的物理或电子文件中。
在开始处理客户问题之前，请记下您开始的确切时间并将其写在时间日志中。任何类型的时钟，手表或计时装置都可以工作，只要它是准确的并且处于良好的工作状态。同样，当您停止处理客户问题时，请记下您在客户的时间日志中停止工作的时间。
确定您对可计费小时数进行核算的频率。有些企业会按周进行会计处理，而其他企业则按月进行会计处理。会计期间通常与发票发送给客户的频率相对应。
在计算例行会计的计费时间输出时，请参阅每个客户的时间日志。可计费时间通常四舍五入到最接近的1/10小时或六分钟增量。每次进入相应的回合。例如，如果您在与客户X的电话上花了四分钟，那么实际上您需要花费六分钟。
总计每个客户的估算值。在纸质账单文件或会计软件程序中单独记录所有总计。这将简化发送客户发票时的结算过程。
将您的可结算费率乘以每个客户的可计费小时数。例如，如果您的可结算费率为每小时100美元，而您本周为客户X累计了10个可计费小时数，那么您将向客户X发送一张1000美元的发票。
