当企业协商贷款以经营或扩大业务或购买或再融资商业财产时，必须摊销重大贷款成本以满足匹配原则。匹配原则要求将贷款成本与任何贷款余额仍然存在的会计期间相匹配或分配，称为贷款的“生命”。摊销与折旧类似，折旧允许每年扣除固定资产成本占资产使用寿命的百分比。
检查贷款结算声明以计算贷款成本。包括所有费用，佣金，积分和贷款准备费用。不包括通过托管来支付财产税，支付给债权人的未付账单或向另一个贷方支付利息;这些费用可以作为贷款第一年的费用扣除。要摊销的成本总额，然后检查结算声明中是否有任何减少这些成本的信用或报销。从总数中扣除学分和报销。添加结账报表中未包含的任何额外费用，例如法律和会计费用，注册费或监管费用。结果是摊销适用的金额。
阅读贷款文件以确定贷款期限和摊销期。例如，如果贷款在120个月内支付，贷款成本为50,000美元，则将摊余成本除以120.在这种情况下，允许的摊销费用为每月416.67美元。在资产负债表的“固定资产”部分设置摊销贷款成本账户和对冲账户以进行累计摊销。设置摊销费用帐户，每月借记416.67美元作为摊销费用。将累计摊销账户记入相同金额。
创建一个摊销计划，详细说明总的摊销成本，扣除的每月摊销费用以及每个月末在贷款期限内的剩余余额。如果企业提前偿还贷款，则在贷款全额支付的月份，任何剩余的摊余成本可以扣除。
提示
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每笔贷款通常包括原则和利息。贷款原则不是费用，而是从贷款余额中扣除。贷款利息可以在支付或累计时扣除。为贷款支付设置单独的摊销计划。
