商业信函的一般格式是开头致敬，然后是信函的正文，最后结束。但是，有许多可能用于结束商业信函的可能关闭。在选择适合您特定信件的结账之前，您应该考虑信件的语气以及您的个人历史以及过去与信件收件人的互动。
正式关闭
商务信件的关闭，例如“真诚”，“非常真实的你”和“尊重你的人”被认为是正式的，非个人关闭，并且通常在向没有建立个人关系的收件人发送商业信函时使用。在与您有友好关系的商业伙伴的信函中使用这些正式关闭之一是可以接受的;然而，鉴于你们关系的历史，它可能看起来有点僵硬和没有人情味。
半正式关闭
半正式关闭，例如“最好的问候”或“亲切”，通常在向与您建立良好关系的横向员工发送商业信函时使用。在向您的老板或新的业务联系人发送信件时，半正式的结账通常是不合适的，因为它可能被视为过于个人或非专业。
商务休闲装
如果你与信件的收件人保持友好，随意或轻松的关系，在结束你的信件时，最好使用诸如“祝福”或“最好的运气”之类的关闭。同样，这些是相对随意的，非传统的关闭，应该留给友好的商业伙伴而不是正式的商业联系人。
