项目章程是正式承认项目的文件。项目章程使项目经理有权利用资源并在必要时进行分配。因此,通常建议尽快确定并分配项目经理,至少在项目章程最终确定之前。
合同
如果项目章程的输入来自外部客户,您通常会看到合同。您可以找到SLA(服务级别协议),而不是组织内部的项目。这些服务级别协议就像合同一样,它们定义了相关各方的角色和责任。合同将有助于确定项目章程的潜在参数。
项目工作说明
SOW或工作说明是用于制定项目章程的输入。 SOW的要素显示了项目的业务需求/利益,产品范围描述和战略计划。
每个项目的创建都是为了满足一些组织需求,SOW描述了这种需求。
由于项目的持续时间,成本和范围都是有限的,因此无论是产品还是新的业务流程,都可以获得切实的结果。 SOW描述了这个最终产品或结果。
在假设组织具有拟议项目正在努力实现的战略计划的假设下工作,该计划对于项目章程的创建至关重要。
企业环境因素
在创建项目章程时,需要考虑组织所拥有和可能影响项目的所有内容。示例包括但不限于:资金,人力资源,对风险的容忍度,政治意愿,政府或行业标准以及组织文化。
这个输入对项目经理特别有用,因为项目章程是第一批明确说明他可以使用哪些资源的文件之一。
组织过程资产
每家公司都有自己的经营方式;这不仅会直接影响项目章程的起草方式,还会影响所创建的任何及所有后续项目文档。除了建立项目的过程外,这些组织过程资产还代表了组织拥有的知识知识总和。在制定项目章程时应该考虑这些知识。