所有预算通常都涉及一些猜测。预算是对将产生的成本的预测，尽管出现意外成本并不罕见。这就是为什么许多组织和政府使用不同类型的预算来计划他们的支出。经常性预算与其他预算类型不同，因为它考虑的是可变成本而非固定成本。
可变收入
与固定收入相比，经常性预算考虑了可变收入。例如，使用经常预算的政府包括预算中的税收收入。政府官员知道税收将会进入，但不确定在缴纳税款之前的确切数额。因此，经常性预算建立在估计的数字之上，并且通常在收入低的情况下创建一个健康的缓冲。
运营成本
经常性预算考虑了运营成本，例如工资，公用事业和维护。就像可变收入一样，这些费用可以保证发生，但确切的数字直到费用提交后才能知道。例如，在寒冷的冬天，公用事业支付可能会急剧增加，或者员工可能在年中退出，这意味着不再需要支付工资。
经常预算的要点
经常性预算可以帮助提供更好的资金管理。它承认某些成本无法知晓，并为调整提供了空间。它还可以帮助预算制定者大致了解非经常性费用可用的金额。例如，如果创建经常性预算，官员将知道剩余多少钱用于固定成本，例如修建新道路。如果将预算合并为一个，官员可能会认为他们的钱比现有的多或少。
经常性预算的危险
经常性预算侧重于运营成本而非资本成本。因此，预算中的费用不会用于改进，例如具有固定成本的基础设施项目。用于计算未知费用的预算填补了纸面上非经常性预算的资金。实际上，这意味着新道路，学校和其他改善的资金将减少。
这个问题的另一面是政府为资本预算拨出太多资金，因为迫切需要改善基础设施。这可能使政府无法支付其运营必须支付的费用，例如工资。
经常性预算的例子
考虑一个研究项目。研究项目中的变量包括研究员津贴，这取决于项目的长度。该项目将进入项目的经常预算。但是，在编制研究项目预算时，已知某些成本。例如，项目协调员知道设备将花费多少，因为这是固定成本。该订单项将进入单独的预算。
