所有发票的正常组成部分是说明付款条件的部分。付款条款是指发票到期时，可以是公司规定的任何条款。当企业创建结算发票时，它会在发票上的某处包含付款条件。如果您是业主，则必须制定要为客户使用的条款。许多企业为不同的客户提供不同的付款条件。首先，您必须选择将此信息放在发票上的位置。
确定将付款条款放在发票上的位置。许多发票都是从标准尺寸的纸张上的计算机上打印出来的。您可以将条款放在您希望的发票上的任何位置;但是，许多公司选择将条款放在发票顶部，日期附近或底部，靠近发票总额。
确定要使用的付款条件。公司通常使用各种类型的术语。
提供净30天。一组常见的付款条件是在30天内要求付款，并且写成：n / 30。这意味着总发票应在发票日期的30天内到期。如果您希望提供更长的期限，可以选择任意天数，包括n / 60和n / 90。如果提供30天的净期限，客户应在30天内付款，而不是一个月。例如，如果发票日期为3月10日，则发票将于4月9日或之前到期，因为3月还剩21天，剩余9天，截止日期为4月9日。
使用即时付款条款。有几个术语用于指定付款是立即到期的。收据到期是很常见的，但可以换言之，包括收货，收货时付款或货到付款。这些付款条款通知客户在收到货物后立即付款。
选择月末付款条款。此付款条件表明发票金额根据发票日期在该月的最后一天到期。它是通过声明：付款条款：EOM。
提供折扣。有些公司会在特定天数内提供信用，通常为30天，但如果客户在较短的时间内（例如10天）支付账单，则会提供小额折扣。要在发票上写入此类付款条件，请选择折扣金额和天数。如果您向客户提供30天的全额费用，但如果您在10天内付款，则选择提供2％的折扣，请写入2/10 n / 30的付款条件。
