甘特图是一个从时间和资源角度指导项目关键步骤的时间表。通常，图表包含位于顶部的日期和位于文档左侧的任务。如果计划在该日期使用给定资源，则任务和日期相交的相应单元格是彩色的。甘特图的优势在于，一眼就能看到需要多少资源以及何时使用它们。该图表还提供了项目持续时间的准确估计。虽然创建和完成甘特图可能需要一些时间，但它在项目的生命周期中将是一个非常宝贵的工具。
你需要的物品
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项目开始和结束日期
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任务列表
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电子制表软件
创建完成项目所需的所有资源和任务的列表。资源可以是所需人员或设备的形式。项目的任务是需要完成的具体步骤。在每个任务旁边做一个注释，说明需要开始的日期和需要完成的日期。
打开您选择的电子表格应用程序并选择一个空白电子表格。
列出工作表左侧列中的任务。请务必按时间顺序列出这些任务。
在电子表格的顶行写下日期。如果项目估计不需要很长时间，您可能希望以一天为增量输入日期。对于持续时间较长的项目，您可能希望以一周为增量输入日期。
请参阅您的开始和结束日期。单元格中的颜色与正在执行的任务相对应。例如，如果任务是“石膏墙”，并且您估计这需要两周时间才能完成，从5月7日开始，5月7日到5月21日的单元格中的颜色将针对该特定任务进行着色。
重复此过程，直到所有任务持续时间都已着色为止。您现在可以看到项目预计需要多长时间。您还可以使用该信息来识别可缩短任务持续时间的区域，以节省时间和金钱。
警告
尽量不要对任务过于详细，否则图表将变得不可读。坚持使用“石膏墙”而不是“石膏室1”，“石膏室2”等标题。
