任何涉及公司资金的交易，无论其性质如何，都需要进行说明，以保持账簿平衡，所有账户都是最新的。这包括授权从公司提取账户中提取以供个人使用。标记此类帐户交易的主要方法是通过总帐，这本书包含来自业务中按时间顺序发生的每笔交易的条目。个人现金提取条目很简单：确认提现金并相应调整账户余额。
在日期的最后一个条目之后的第一个明确行中，在标题为“日期”的列下列出现金提取的日期。
写下提款人的姓名，然后在“描述”栏中日期旁边的空白处将交易列为“图纸”。
将用于延长提款金额的支票的支票号张贴在说明栏右侧的“参考”栏中。如果钱是以实际现金形式提取的，则不需要支票号码。
在期刊的“借记”栏中列出提款金额，以表明提现个人的提款帐户有所增加。例如，提款人是名为Lou Peters的所有者。通过创建一个名为“Lou Peters - Drawing”的帐户，可以轻松跟踪个人提款。通过提取1,000美元用于个人用途，提款账户上涨1000美元，因为公司资金正在转入其中。
下移到期刊的下一行。在“描述”列中稍微缩进并写上“现金”以表明这是从公司的现金账户中提取的。所有从公司提取以供个人使用的都来自公司的现金账户，无论退出的方式如何。即使为提款金额发出支票，您仍然会从现金账户中核算资金。
在“信用”栏中的现金行上写下提款金额，“显示该金额中现金帐户的降低。彼得斯花费的1,000美元直接来自公司持有的现金储备，因此1,000美元降低了实际可用现金。
