很容易被人们误解为商业资金正在做两件事之一 - 进出或进出。还有第三类：Limbo。在陷入困境时，资金正在等待账户归属或尚未兑现或收到。有时这些资金是通过临时账户跟踪的，这是一种各种各样的方式。通常被称为“清算帐户”，这些通常也被称为清洗帐户，易货帐户，零余额帐户，甚至只是临时帐户。
什么是结算账户？
清算帐户有时可能会与“悬疑帐户”混淆 - 这是可以理解的，因为它们都是在下一步可能发生之前等待更多信息的临时帐户。
他们不同的地方在于悬疑帐户就是解决一个谜团或问题。也许有些客户已经一次性付清了几件事，并且在破译付款失败方面有些困难。付款进入暂记帐户，直到这个问题得到解决，并且知道钱在哪里。
然而，结算账户很像一个总账，用作提醒尚未收到的服务或收到或出售的货物，或其他无法详细记录的交易。有时，它被用作跟踪正在进行的项目的一种方式，比如办公室翻新，其中定期提交账单但需要在以后向总承包商支付一次性付款。付款到期后，可以将其过帐到正确的帐户并从清算帐户中清除。
另一个例子是一家致力于财政年终账目的公司。在审核完成之前，他们可能会将与此项目相关的收入和成本存入临时或清算帐户。此时，他们可以将清算账户的收入和支出转移到净收益中。
当企业需要清算帐户时
交易量通常与需要清算账户有很大关系。说有工资单可以应对。工资核算清算帐户应为零余额帐户。在支付结算之后，在向员工发放之前，工资资金将转入清算帐户。当他们兑现时，帐户将恢复为零并且所有付款都已注册。
也许有一家公司做了很多现金业务，比如一整天收集人们的收费服务，并且每一站或两站都会收到现金。该所有人可以使用结算账户快速记录交易和现金，直到他能够在日末或本周末正确记录和分配资金到正确的账户。
当有稳定的收入流入或流出时，清算帐户可以帮助跟踪过渡期间或未来几周需要计算的内容。
值得注意的是，使用结算账户的重点是在货币过渡阶段使生活更简单。如果只使用一个清算帐户进行各种交易，就会失败。
公司应该有一个工资清算帐户，另一个用于管理费用，等等。通过这样做，资金被保存在适当的类别中，以便根据需要更容易地解决问题和进行监控。公司可以在会计实务中使用多少清算账户没有限制，因为它们是零余额账户，不打算在最终的会计分类账上显示。这就是记录交易和平衡书籍的意义所在。
如何设置清算帐户
设置清算帐户取决于您的工作地点。说Quickbooks是您的首选软件。打开“列表”，然后选择“会计科目表”并右键单击此处的任意位置，然后选择“新建”。现在应该有一个“添加新帐户”窗口，因此选择“银行”按钮。 Quickbook指出，有多种帐户类型可供选择，但“银行”最适合清算帐户，因为它提供了灵活性。
“银行”允许您使用“接收付款”或“存款”付款到帐户。付款时，您可以使用“写支票”或“支付账单”。另一个优点是银行账户将是资产负债表项目以及现金流量表，显示余额和余额变化。
然后是实用性，因为使用零检查将费用分配给间接费用或类别意味着需要为清算帐户设置“银行”帐户。
但是，回到创建清算帐户：一旦您选择了“银行”，点击“继续”，然后在帐户名称字段中输入标题 - 清算，易货，清洗，临时都是此帐户的好名称，也许什么部门。如，“应付账款结算账户”。
现在不要输入期初余额。只需保存并关闭即可。
但等等，还有更多
每个会计软件都提供不同的选项和帐户控制。他们的产品支持将列出为该系统安装清算帐户的步骤。如果您的公司是一家小型企业，并且您使用外部服务进行年终会计，那么最好咨询您的会计师，看看她建议什么是为您的业务需求准备清算帐户的最佳方式。她可以列出哪些类别的清算帐户会使您的运营受益。
无论您使用Bill.com，uCollect，Xero，MYOB，Freshbooks还是任何其他会计系统，他们的支持页面都将解释如何开始清算帐户，因为它们对大多数商业会计实践都是如此重要。一些基于云的会计软件甚至是Quickbooks都有第三方插件，可以提供可能值得研究的定制清算帐户解决方案。
通过清算账户保持负责任
清算账户对于管理资金流并保持现金流量模式非常重要。但如果没有人负责保持结算账户的最新状态，那么所有这些都可能出错。
清算帐户应每月审核一次。和解是清算帐户成功的关键因素。如果没有对账，清算账户就不清楚了。
您有足够的时间为清算帐户中列出的每笔交易指定一个运营帐户。这是足够的时间将正确的资金转移到这些条目的账户。
在此期限之后，清算帐户中剩余的任何内容都是需要追加的交易。比如，为什么这个支票不是由供应商兑现的？它甚至收到了吗？如果没有，它可能会影响公司及时获得库存或获得所需服务的能力。
确保支票兑现，而不仅仅是收取存款，这是成功企业的一部分。毕竟，当服务提供商意识到你对来来往往的钱负责时，它会长期创造更好的工作关系，因为他们知道你正在关注为他们的服务偿还他们。
如何在资产负债表上写清算账户
工资单是清算帐户的常用用途，它是结算帐户如何运作的一个很好的例子。
与任何清算帐户一样，工资核算清算帐户是零余额帐户。由于工资单的年度性质以及预扣税和其他扣除方式如何频繁变化，因此使用清算帐户来协调这些事情是很好的。并且，当发生错误或需要进行调整时，在进行中的清算帐户与A / P或A / R中的行项目之间进行解决时，可能会更加简单明了。这就是为什么会计师喜欢使用结算账户 - 这有助于避免其他地方出现混乱的情况。
- 工资22,476美元
- 工人赔偿1,348.56美元
- 雇主税$ 4,719.96
- 工资费为77美元
- 结算账户余额$ 28,621.52
所有这些金额都在会计分类账的左侧列为借方。结算账户余额是工资，工人补偿，雇主税和工资费的总和 - 所有参与工资分配的款项。
在分类账的右侧，信用额度为28,621.52美元，与结算账户工资相关的资金总额相同。
一旦薪水兑现，兑现总额应达到22,476美元，这可以调和为零。当工人的补偿金支付给政府时，这就变为零。同样，提交税款和支付工资单服务。
因此，由于每个订单项在整个月或月末都已兑现或支付，因此会对其进行核对，并且在完成所有操作后，清算帐户应返回到零余额。这就是“清零”这一术语的来源 - 结果就是结算清算账户项目的结果。
如何清除QuickBooks上的清算帐户
Quickbooks背后的Intuit团队使用清算帐户是一个相当简单的过程。
首先，创建日记帐分录，然后添加A / R或A / P帐户 从中 你在搬钱。现在添加清算帐户。保存此日记帐分录。
然后创建第二个日记帐分录并将清算帐户添加到此条目。接下来，添加A / P或A / R帐户 哪个 你会转移钱。
最后，在“支付账单”或“接收付款”中，将这两个日记帐分录链接在一起。
当零余额不发生时
无论是用于工资单，应付账款，需要以后解决的现金交易还是应收账款，清算账户几乎总是必须在交易进出后返回零。当清算帐户不协调为零时，会导致问题波及总帐。
对帐与其他帐户相同。如果付款与美元不匹配，那么问问为什么是很重要的。如果支付金额不正确，则需要解决。如果支票没有兑现，那么是时候给它们兑现了。所有这些都用于协调清算帐户。当正确的总数归零时，清算帐户将达到零余额，清算过程可以重新开始。
最后的考虑因素
当涉及小公司时，清算账户可能会有缺点。如果没有足够的交易来证明添加这层透明度和冗余是合理的，那么这可能是额外的工作，这是不必要的。以便士和美元计算的未解决的条目可能会产生比它们更值得的麻烦，但是在每周和每月的基础上保持最佳状态可以将这些保持在最低水平。
此外，它也可能对小企业的底线产生负面影响。可能是将资金转入结算账户可能意味着失去企业储蓄的利息收益，这可能不是一笔很大的数额，但是小企业的健康状况并不是每一分钱都计算在内？
最终，清算账户对许多公司来说都是一个巨大的工具。清算账户是否对您的公司有利，这取决于交易量以及公司会计涉及多少手牌。如果您寻求更好的透明度和更清晰的会计分类账，清算账户可能是您所追求的解决方案。
