商务语音邮件与家庭或蜂窝语音邮件的不同之处在于它必须传递更多信息并且具有专业而非熟悉的语气。商务语音邮件的各个部分包括问候语（说明您的姓名和公司名称），正文（让人们知道对返回邮件的期望）以及告别（通常是简单的“谢谢”） ）。
欢迎
“感谢您致电公司名称。你到了你的名字的桌子。我目前不在办公室，无法接听您的电话。请留下您的姓名，电话号码和详细信息，我会尽快回复您的电话。谢谢。”
您可能想要说明退回邮件的时间，例如两个工作日，而不是“尽快”回复邮件。
忙
注意：尽管忙碌的问候语可能很有用，但有时可能会因为留言的人可能希望更快地返回呼叫而导致麻烦。
“感谢您致电公司名称。你到了你的名字的桌子。我目前正在接听另一个电话。请留下您的姓名，电话号码和详细信息，我会尽快回复您的电话。谢谢。”
详细
详细的问候是有用的，因为它们看起来更专业;然而，详细的问候往往更加繁琐，以便跟上。
“感谢您致电公司名称。今天是一周的哪一天，你到了你的名字的桌子。我将离开办公室直到日期 时间。如果您在此之前需要帮助，请在电话号码联系人名。谢谢。”
