无论您是从家庭办公室经营小型企业还是已经拥有专门的店面,如果您需要专业的私人邮寄地址,您可以考虑使用邮政信箱或邮政信箱。将美国邮政服务用于邮政信箱的其他优点包括使您的商务邮件更安全,方便地访问您的邮件,并从中选择邮箱大小和租赁计划条款。
在评估您的业务需求时,考虑这些优势以及了解邮政信箱的限制可以帮助您确定此类邮箱租赁服务是否最适合您。
提示
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邮政信箱对小企业主的好处包括专用的商务地址,隐私,安全,便利的访问和灵活的租赁选择。
灵活的商业地址
在邮局设置邮政信箱有利于以家庭为基础或仅在互联网上运营的小型企业,因为它提供了更多 专业的邮寄地址 而不是家庭住址,允许您分开商业和个人邮件。
如果您住在一个小镇,并希望使用一个更知名的城镇作为您的公司地址,那么PO Box提供了这种灵活性,因为您可以在您想要的位置选择一个邮局。如果您以后决定在不同的区域进行操作,您可以轻松转发您的商务邮件,甚至转移您的邮政信箱以方便您。
如果您打算使用邮政信箱作为您的官方商家地址,并将您的公司注册为 公司,有限合伙或有限责任公司,LegalZoom警告你必须 获取带有实际街道地址的邮政信箱。 USPS在选定的邮局位置提供此选项,作为其优质邮政信箱服务的一部分。您可以访问USPS网站并使用其邮局定位工具查找为邮政信箱提供街道寻址的附近位置。
更安全和私密的邮件
由于邮局监控收到的邮件,你的邮箱将包含锁定 防止未经授权的访,邮政信箱提供比您房屋或建筑物外的邮箱更好的安全性。这让您更加放心,人们不会从您的邮箱中窃取重要信件或将包裹留在门口。这种改进的安全性使您的邮件更加私密,因为带有您的个人或商业信息的机密文件不太可能最终落入未经授权的人手中。
当您收到需要在邮政信箱上签名的包裹时,未经授权的人签署您的姓名并接受递送的风险也会降低。相反,您可以选择将您的签名存档,并允许邮局代表安全地接受并保管包裹,直到您可以拿起它为止。这也消除了重新安排包裹递送的麻烦。
方便的访问时间
当您忙着经营您的公司时,您可能会发现一个方便的邮政信箱,因为您的所有邮件都保留在一个地方,直到您有一个方便的时间来提取它。有些邮局只允许您在正常工作时间内接收邮件,而其他邮局则提供 延长时间 在清晨和傍晚,以便您可以在工作之前或之后访问。选择地点甚至将邮政信箱放置在大堂位置,您可以方便地全天24小时访问,无需额外费用。
灵活的租赁选择
邮政信箱可以为您的企业提供更多服务 灵活的邮箱大小选项 比其他一些私人邮件服务公司,如UPS。选择邮政信箱时,您可以考虑收到的邮件类型以及计划提取邮件的频率。您还可以选择在业务需求发生变化时获得更小或更大的盒子。虽然提供的尺寸数量因邮局位置而异,但USPS提供以下五种选择:
- 超小:这个最小的尺寸最多可容纳15个普通字母,不能容纳两个以上的卷起的杂志。
- 小:与超小型邮政信箱类似,最多可容纳15个普通信件,但最多可容纳5个杂志。
- 介质:此选项可能适合接收大扁平信封而不是任何盒子或其他厚物品的企业。
- 大:这个尺寸可以容纳几个小盒子和最多15个字母。
- 特大号:您可以选择此尺寸,以便为多个字母和包裹留出足够的空间。
你也得到了好处 灵活的租赁条款 无论您是需要几个月的邮政信箱还是计划将其保留一年或更长时间,这对您都有用。 USPS为您的邮政信箱提供三个月,六个月和12个月的租期。随着邮政信箱的规模,租金价格会上涨,而较长的条款则会降低每月的租金成本。您可以在期限到期时轻松续订或更改在线租赁。
邮政信箱的局限性
虽然邮政信箱有很多可供选择,但它们可能并不适合所有小型企业。除非您的邮局为您的邮政信箱提供街道寻址选项,否则您可能会受益于不同的私人邮箱租赁服务,例如UPS邮箱,如果您的业务类型具有重要或必需的实际街道地址。由于主要的运输供应商FedEx和UPS只提供到实际的街道地址,这意味着您 可能仅限于接收USPS邮件 只有一个邮政信箱号码。
根据您的邮局营业时间和24小时访问的可用性,您也可以 可能对您的邮政信箱有限 有时不符合你的日程安排。如果您经常收到需要签名的套餐,您可能会遇到不便,因为您不会出现在邮局亲自接受此类套餐,尽管有些邮局允许您保留您的签名。
获得USPS邮政信箱
您可以 在邮局或通过USPS网站注册邮政信箱。在线进行时,您可以通过USPS网站上的“快速工具”菜单启动邮箱租赁申请流程。该过程首先涉及按地址,邮政编码或城市搜索邮局位置。结果将显示一个位置列表,他们提供的邮政信箱大小,租赁费用和条款以及任何可用的优质邮政信箱服务。
要开始为您选择的位置保留您的邮政信箱,请选择您想要的邮箱大小和租期,然后点击“立即预订”。您可以登录您的USPS帐户并填写包含以下内容的应用程序:
- 您的个人地址和联系方式
- 您想要指定的其他PO Box用户
- 可选的附加服务,例如街道寻址或文件签名
- 信用卡付款详情
填写申请表后,您将在线支付钥匙押金和初始租金。您将看到打印应用程序的提示,并将其与两种形式的ID(包括一张照片ID,如驾驶执照)一起提供给您选择的邮局。您的邮局将为您分配您的邮政信箱号码和钥匙。