如何创建程序手册

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程序手册是适用于任何规模企业的重要文件。程序手册是“如何”指导,提供处理业务日常任务的一致性和一致性。内容取决于所设计的程序手册的类型。运营标准化,决策更容易,提供质量控制和问责制。

制定程序手册

确定程序手册的目的。考虑要包含在手册中的问题和目标。收集编写程序手册所需的信息,包括与您所在行业相关的法律,安全和其他问题。

编写程序手册草案,以大纲开头。主题可以包括“目的”,“参考”,“条款”,“政策”,以及目录和封面。使用简明扼要的语言,在必要时澄清术语,概述程序手册的预期结果。

查看程序手册及其影响人员和其他参与实施的人员。将手册由未参与开发的人员试用。确定薄弱环节,需要改进和差距。

根据试用版和说明重写程序手册。证明错误和遗漏的最终文本。如果需要,提交批准。设置审核日期以查看并更新过程手册。

提交程序手册进行打印。根据需要实施分发副本的过程手册。每周和每季度进行质量审查,根据需要进行调整。

提示

  • 使用明确无误的语言编写程序手册,创建清晰,环境和一致的内容。使用可操作的句子,以用户友好的语言和格式描述过程。允许用户提供反馈和建议表格进行审核。

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