资产是公司在其业务运营中拥有和使用的所有项目。零用现金是公司用于进行小额购买的小额现金。公司通常会有一个带有一些钱的钱箱，员工可以使用这些钱来为管理人员支付小额账单或午餐，以及其他用途。像公司的所有金融活动一样，必须进行适当的小额现金会计。
资产分类
零用现金属于公司目前的资产分类。大多数公司的流动资产持续不到12个月。公司通常会在总账的当前资产部分记录起始小额现金价值。由于公司使用现金，它将发布反映使用和还款的条目，以维持标准的小额现金金额。
方法
公司经常使用预付款小额现金。这种方法需要一个简单的审查过程来列出支出和补充现金。一个小表格允许个人记下小额现金基金目前的金额和任何相关费用。其他信息包括用小额现金购买，使用频率和补充过程。许多公司每月补充小额现金，尽管可能不那么频繁。
内部控制
内部控制保护公司的资产。小额现金控制包括限制使用现金，要求使用已用资金的收据，每个月核对现金箱以及获得补充现金箱的适当授权。这些控制措施有助于保护资金并限制其用于不当购买。
注意事项
公司可以在多个办公地点实施小额现金。对于公司的每个小额现金基金，都需要输入一个公司总分类账中的基金。指定将资金分成独立账户。例如，公司可以根据其位置命名小额现金账户，以准确跟踪此资产。
