归档和分类系统分为三种主要类型：字母，数字和字母数字。根据提交和分类的信息，这些类型的归档系统中的每一种都具有优点和缺点。此外，您可以将每种类型的归档系统分成子组。有效的档案分类系统使用最合乎逻辑，实用和灵活的系统来处理所涉及的信息。
按字母顺序排列的主题文件系统
按字母顺序排列的主题系统根据主题对信息进行分类，然后按字母顺序归档主题标签。相关主题不会在此系统中保留。通常，当涉及少量信息时，这种类型的系统是最好的。这种类型的归档和分类系统有时被称为“字典”系统。提交个人姓名时，姓氏将用作主要分拣者，名字仅在姓氏相同的情况下使用。
按字母顺序排列的百科全书归档系统
在“百科全书”归档和分类系统中，信息首先按一般类别细分，子类别按字母顺序排列。这种类型的归档系统对于处理大量信息特别有用，因为系统用户不必记住特定文件的名称来查找它。相反，他们可以从查找常规类别开始，然后在其中搜索以查找所需的特定文件。
按字母顺序排列的地理归档系统
百科全书归档和分类系统的子集是按字母顺序排列的地理归档系统。在地理系统中，主要类别按位置细分。您可以使用任何大小或类型的位置，从国家/地区到城市到现场办公室。这类系统的用户首先选择与其搜索相关的地理区域，然后在该主题内按字母顺序搜索以查找他们寻找的特定信息。
直数数字归档系统
直接数字归档和分类系统使用起来非常简单，因为它们通常从头号开始，并用随后的数字标记每个文件。但是，这种类型的系统的使用是有限的，因为它通常需要索引来帮助用户找到他们寻找的文件，并且高活动文件可能在相同的数字区域周围变得拥挤。
双工数字归档系统
在双面数字归档系统中，文件被赋予数字标签，其中涉及多组数字。这种类型的归档系统可以处理大量数据。不同的数字集可以对应于主要类别和子类别，与百科全书的归档和分类系统相对应。这种系统的一个缺点是需要索引来理解每组数字所指的内容。一种非常熟悉的双工数字系统类型是Dewey Decimal系统，大多数图书馆使用它来编目其集合。
按时间顺序归档系统
数字归档系统的另一个子类别是按时间顺序排列的系统，其中按日期排列文件。通常，文件首先按年分组，然后按月分组，然后按天分组。通信文件（例如电子邮件列表）通常以这种方式组织，首先列出最新的数据。
字母数字归档系统
在字母数字文件系统中，信息按百科全书系统中的类别进行分类，但使用字母和数字来表示类别。字母和数字的使用允许比单独使用数字更大的类别领域。因此，国会图书馆的归档和分类系统（字母数字）允许比Dewey Decimal系统更多的类别，Dewey Decimal系统仅限于十个主要类别。
