会计将某些业务交易报告为资产，代表业务的价值。有形资产是个人可以看到或触摸的物品，例如建筑物和设备。无形资产 - 例如专利和版权 - 没有实体存在。预付保险不是无形资产;它属于公司的预付资产分类。
预付资产
预付资产是公司支付但未从该项目中获得全部收益的项目。预付保险是最常见的预付资产。公司可以在购买保险单时支付全额保费。该政策的价值为12个月，但在此期间为公司提供了价值。因此，公司将预付保险记录为资产。
期刊录入示例
记录和报告预付资产交易需要两个日记帐分录。在购买保单时，会计师借记预付保险 - 资产账户 - 以及信用现金或应付账款。初次购买后的每个月，会计师都会记入保险费和信用预付保险。这些条目将一直持续到策略到期为止。
资产负债表报告
预付资产属于公司资产负债表的当前资产部分。公司预计在12个月内使用所有流动资产。预付资产也可以是高流动性的，这意味着公司可以根据需要轻松将这些项目变为现金。对于预付保险，这通常涉及取消保单并收到使用保单部分的退款。
注意事项
公司应单独列出所有预付资产。相应的费用帐户也是必要的。这允许准确报告在正常操作期间发生的每种不同的事务类型。然而，多个预付保险单可以全部存放在同一帐户中，因为它们都代表相同类型的交易，例如保险购买和支出。
