如何创建项目计划

项目进度表直接解决了任何项目的三个主要组成部分之一：时间。项目进度表的目的是概述项目活动的开始和结束日期。项目进度表是一个活的组成部分;作为项目的要素，项目进度也必须改变。但是，与许多项目一样，原始项目计划在计划扩展和收缩时称为基准。

你需要的物品

• 项目范围说明

• 项目管理计划

合并在项目范围声明中找到的信息。本文件确定了可能影响项目进度表制定的约束和其他因素。示例包括项目目标，可交付成果和规范。例如，如果您的项目需要创建新品牌的葡萄酒，并且葡萄酒在装瓶前必须在橡木桶中放置一年，这些信息会直接影响项目进度的创建。

在创建项目计划时考虑日期敏感的要求。在许多情况下，无论是来自内部压力还是外部来源，项目经理都必须考虑到硬时间和快速时间限制。例如，为了使项目保持在预算之内，项目经理必须在日历年结束之前完成该项目以用于税收目的。税收计算的日期由联邦政府强制执行，并且必须考虑到项目进度表的创建。

在创建项目进度表时考虑项目管理计划的内容。项目管理计划包括进度管理计划，成本管理计划，项目范围管理计划和风险管理计划。

项目管理协会将上述计划定义如下：进度管理计划确定了制定和控制项目进度的标准和活动。成本管理计划规定了格式，并确定了规划，构建和控制项目成本的活动和标准。项目范围管理计划描述了如何定义，开发和验证项目范围以及如何创建和定义工作分解结构。风险管理计划描述了如何在项目中构建和执行项目风险管理。

通过上述信息，项目经理可以创建一个计划，使他能够真实地了解项目持续时间的预期。

创建WBS（工作分解结构）。本文档是项目团队要完成的工作的分层列表，以便成功实现项目目标和可交付成果。 WBS是项目经理可以看到需要做什么的真实细节的地方。在WBS中更进一步的是所谓的“工作包”，它只是一组需要完成的详细任务。 WBS的关键在于项目经理可以看到哪些工作包需要在什么时间完成，以及一个包对另一个包与调度有什么影响。

提示

• 将项目进度表传达给团队成员，特别是项目发起人和项目风险者，如CEO，民选官员和任何可能推迟项目的人。

  立即确定不可协商的日期，并围绕这些日期制定项目进度表。这不仅可以让项目经理对时间挑战有所了解，而且如果存在这种不可改变的约束，项目经理可能需要鼓励更改项目范围或者请求额外的资源以及时完成。

  虽然项目经理当然可以使用铅笔和纸张创建项目计划，但应该认真考虑使用软件来自动执行此过程。有许多程序可供选择，价格从免费到几百美元不等。

警告

无论项目如何，时间表都倾向于以某种方式滑动。确定哪些可以承受滑动，什么不能。在他们提出核心项目团队时，沟通项目进度问题，特别是项目发起人，因为他们将不会感到惊讶。