资产负债表通过估算如果您立即清算整个公司将留下的资金来显示贵公司的财务状况。要制作一个，您必须识别并重视公司的资产和负债，然后比较两列以获得“余额”。数学很简单;困难的部分是首先正确评估您的资产。维护资产负债表是业务最佳实践的一部分，您应该每年修改公司的资产负债表以保持最新状态。您还可以在家中为您的个人财务制作资产负债表。
可用和可销售的资产
您的企业拥有的任何可以使用或出售以赚钱的东西都算作资产。这包括办公设备，生产设备，车辆，房地产，知识产权，投资，产品库存甚至现金。所以，如果您有一家面包店，那么您的烤箱，搅拌碗和面粉都是可用的资产，因为您使用它们来制作您销售的商品。有关可销售资产的示例，假设您的面包店用旧型号替换烤箱。旧烤箱不再使用，因此没用，但如果它仍然有价值并可以出售付款，它就算是一种资产。可销售资产的另一个例子是公司的投资组合（如果有的话）。请记住，必须拥有资产。例如，如果你租用其他人的烤箱，那么它们就不是一种资产 - 但你用来租用它们的钱是。同样，员工也不算作资产。
资产负债表上的资产
要在资产负债表上列出资产的价值，您通常应该使用该项目的市场价值，就好像您要将其自行出售一样。因此，不要只在资产负债表上写“面包店”，而是为烤箱做一条线，为碗做一条线，为库存做一条线等等。有时候，您可以通过将多个资产作为一个组项目一起出售来获得更大的资产价值，在这种情况下，您可以在资产负债表上将其列出，但对此要切合实际。如果不诚实，资产负债表是不好的。在大多数情况下，您应该单独列出资产 - 如有疑问，请查明。同时确保对于任何可用和可销售的资产，您只需计算一次。
确定资产的市场价值
如果您无法确定资产的市场价值，获得帮助的最简单方法是查看市场上已有类似商品的价格，并与您所在行业中具有相关经验的同事交谈。调查的另一种可能性是某些行业有估价手册。如果您正在销售诸如二手货车之类的东西，您可以在其中一本书中查找其价值。您还可以根据您支付的价格减去基于年龄和磨损的合理折旧来估算市场价值。根据经验，当您无法确定精确值时，通过低估资产价值而谨慎行事。
负债作为资产的对应方
您的企业欠或将欠的任何款项，无论出于何种原因，均视为负债。这包括租金，工资单，贷款和利息，水电费，应付账款，其他债务，运输，采购，终止费，保险和税收。它还包括假设清算的成本，包括准备公司的待售资产，关闭所有资产并提交所有适当的文书工作。与资产一样，将您在资产负债表上的负债列为单个项目，并诚实，现实和彻底。通过良好的财务记账，您可以直接了解公司的所有义务，但如果您担心遗漏一些责任，这将是您审核帐户的好机会。
财政健康的净值
从您的资产中减去负债的价值，剩下的是您公司的净资产。如果您清算公司，这就是所有者和股东将获得的资金。净资产也被称为“股东权益”，“账面价值”和“资本”。资产负债表的全部目的是通过以这种方式估算其价值，让您了解贵公司的财务状况。健康企业的标志是积极的净值，既可稳定，也可持续增长。
