组织工作场所的重要性

目录:

Anonim

无论是您的家庭办公室还是办公桌,有组织的空间可以提高您的生产力并最大限度地降低您的压力水平。一旦你建立了一个系统的方法来保持秩序,你将节省时间和精力。完成工作区的审核和修订后,维护整洁区域是您的最终目标。在每个工作日的开始和结束时花费五分钟进行规划和组织将使事情得到控制。

组织繁荣成功

成为有组织和高效的一个重要因素是你的心态。如果你反思一些你认识的成功人士的习惯,你可能会认为他们是高度组织的。有成就的人可以完成更多工作,因为他们重视时间并最大限度地发挥组织技能。

工作场所组织延伸到您如何花时间。如果办公室里没有日常的混乱,你的注意力就会提高。你会发现更容易按照成就感而不是恐惧感来确定优先顺序并完成一天。

控制你的生活

组织工作场所和生活的目的是控制。知道你有计划,目的和系统可以减轻压力。获得和保持有组织意味着不要疯狂地搜索你的老板昨天在她的桌子上想要的报告。这意味着按时准备会议,而不是觉得你已经过头了。知道事物的位置使您能够专注于输出。它有助于利用技术。通过从您的计算机或手机设置警报来控制您的操作可以使您按计划进行。保持井井有条的好处会影响您的工作与生活平衡。工作效率高,让您有更多时间进行家庭和休闲活动。

在你开始之前

在开始清除杂乱的过程之前,请尝试可视化技术。闭上眼睛,想象你的工作场所流线型,没有大量的纸堆,半满的咖啡杯和回形针。在您的脑海中看到结果应该会增强您完成工作的动力。该过程的第二部分是准备工作。组装组织工具,例如文件夹,标签笔,存储箱,文件管理器,大型垃圾桶和碎纸机。

从哪儿开始

有时候,组织起来最令人生畏的困境是从哪里开始。自称为极简主义者和“一周的生活整理”的作者艾琳多兰德建议,通过处理困扰你的部分,你将获得最大的满足感。如果是底部抽屉里塞满了各种各样的碎片和文书工作,可以追溯到过去十年,那么你刚刚确定了起点。一旦您撕碎了旧文档并组织了剩余部分,您会发现您对使工作空间井然有序的重要性立即产生了不同的态度。

受到推崇的