大多数情况下，如果租户需要在住宅中修理的东西，让房东自己进行维修或让专业人员完成工作并不困难。如果您遇到不认为需要维修的房东，或拒绝进行所要求的维修，您确实有合法的选择权。在撰写意向书进行维修之前，您应确定该问题涉及适用法律规定的居民的健康和安全。
记下进入信中所需的一切。写下联系日期，时间和与您交谈的对象。通过这种方式，您在撰写信函时可以轻松访问信息，并可以集中精力撰写意向书以进行修复。
用业务格式写信。这包括使用块样式字母，段落没有缩进。写下房东的全名和地址，就像写信给公司一样。使用先生或夫人（后跟姓氏）。在底部输入您的名字和姓氏，然后在下面签名。
写信。在信中附上您的姓名，地址和联系电话。包括需要进行维修的清单，需要维修的时间以及实际问题引起的问题。如果有管道问题，请写下需要手工排水的水槽;如果在外墙上有一个洞，写下黄蜂进入房子。你不需要写下你流失水槽的次数或你杀了多少黄蜂。坚持事实。
要求房东在信中要么在一定的时间范围内（通常是14天）进行可接受的维修，要么在问题成为紧急情况时尽快进行。在信中说，如果房东不打算修复问题，她必须以书面形式告诉你;使用这种方法可以为租户提供交易和事实的书面记录。
请写封信，说明如果房东在这段时间内没有进行维修，您将安排自己进行维修。告知房东您将从下个月的租金中扣除维修金额。
为自己复印一封信。使用挂号邮件将原件发送给您的房东。使用此方法需要您的房东签署该信函，并验证该信件是由您的房东列出的地址的某人收到的。
