房地产分类账跟踪与房地产相关的收入和支出。设置房地产分类帐与设置任何其他类型的业务分类帐没有太大区别。第一步，无论您创建的分类帐类型是决定是手动执行还是使用计算机软件。两者都有优点和缺点。
虽然在计算机时代保持手动分类帐似乎已经过时，但对于小型企业或单个代理来说，这可能是有意义的。纸质分类帐的最大优点是，您可以一目了然地看到所有内容，没有滚动，也没有弄清楚如何在打印后将页面装配在一起。其他优点包括能够随身携带，随时打开它并查看您的条目，无需担心计算机崩溃会破坏您的数据。
纸质分类帐的缺点是您必须手动添加和减去，这很容易导致错误。如果您要输入大量数据，它们也会更耗时。此外，没有简单的方法与他人分享信息。您无法快速发送电子邮件或上传纸质分类帐。
软件的优点是自动计算，快速简便的输入，与会计师或其他人快速共享信息的能力，以及有几个专门为房地产创建的程序。此外，如果您对项目的输入位置和方式有疑问，通常可以获得即时在线支持。
软件的缺点是，如果您没有笔记本电脑，您必须不断创建备份以防计算机出现问题，如果您没有笔记本电脑，则您的分类帐不便携，并且将数字放在错误的列中通常比在纸张中更容易分类帐，您可以在其中查看整个页面。
一旦确定哪种方法适合您，就可以决定分类帐中的类别了。
对于纸质和基于软件的分类帐，此步骤是相同的，但是，如果您购买了诸如Real Estate Agent Accelerator之类的软件，则许多类别已经适合您。如果是这种情况，无论如何都要创建一个类别列表，并添加软件尚未为您添加的任何内容。
如果您从头开始创建类别，请抓一张纸并制作两列，一列用于支出，一列用于收入。你可以尽可能详细，但要避免过于笼统。您需要将某些收入流分开以用于税收目的，例如佣金和奖金。
对于收入列，请考虑您希望收到的所有类型的收入，并将其列出。确保并且还包括“杂项”或“其他”类别，因为总有意外的项目不适合其他任何地方。
为支出方面做同样的事情。考虑您招致的不同类型的费用并列出它们。它们可以根据您的需要进行组合或分离，但您需要在自己的列中保留影响税收的项目。例如，您可以拥有办公用品清单和清洁用品清单，或者您可以将它们合并为一个类别，因为它们都会以相同的方式扣除税款（作为维护费用）。向您的税务会计师咨询建议，但您可能应该分开的一些项目是旅行费用和主要购买项目，例如车辆，因为这些费用的扣除方式不同。
最后一步只是用您创建的类别填充列的顶部，并在每个列发生时开始在每个列下创建条目。
如果您使用的是纸质分类帐，通常最简单的方法是将本书的一半用于支出，另一半用于收入。两者之间的明确划分将帮助您避免输入错误。
如果您使用的是电子表格程序，则可能需要考虑创建两个单独的文件，一个用于收入，另一个用于支出以避免混淆。有些程序会自动为您设置这两个类别，这也有助于避免错误。
