组织内部使用小额现金，以支付少量办公用品，邮资，访客停车费或出租车费等小额费用。小额现金资金通常作为现金保留在工作场所。由于小额现金账户的流动性，小额现金资金与组织内部其他资金存在不同的风险。
个人贷款
有权使用小额现金的员工可能认为将该基金用作短期个人贷款资源是可以接受的，从基金中拿钱来支付账单或支付其他个人开支直到他获得报酬。这些交易没有记录，可能导致小额现金资金被彻底盗窃。至少，在员工的“贷款”期间，资金不可用于合法用途。
检查兑现
当小额现金基金存放在银行账户中时，有权访问该账户的员工可以尝试对该账户兑现个人支票。银行可能制定了防止个人支票兑现的政策，但存在员工兑现资金不足的支票的风险。当坏账回来时，资金从小额现金基金中撤出，造成复杂情况，直到情况得到纠正。
支出记录
由于小额现金基金规避了组织内通常的支出报告程序，因此盗用小额现金资金的风险增加。保留分类账或小额现金支付记录进一步增加了盗用的风险。小额现金支付的记录不应与小额现金一起保存，任何有权使用小额现金的人都不应维持这种记录。拥有另一方记录支出有助于防止滥用该基金。
越权存取
小额现金资金是流动资产，因此获得这笔资金应限于一个人，以避免多个托管人因错失资金而互相指责。小额现金资金的单一管理者需要负责将资金存放在安全的地方。现金所在的盒子需要锁定 - 收银员的抽屉是一个明智的选择 - 以帮助阻止未经授权的访问。为了进一步确保小额现金基金的安全，应将箱子放在一个安全的位置，例如锁定的壁橱，书桌抽屉或只有小额现金基金托管人可以使用的保险箱。
