给潜在的雇主留下深刻印象，或者用正式的信函提出商业主张。用于商业或严肃目的的正式信件遵循特定格式来传达相关信息。对于某人申请面试，官方信函是展示职业技能和教育的理想选择。
此外，未来的员工希望在正式信件中附上简历或其他必要的文件。随着数字时代促进企业与潜在员工之间的沟通，正式消息中的附件和抄送（CC）符号的格式略有改变。
正式函件末尾使用附件表示法
在电子邮件成为正式或非正式传递信息的标准方式之前，人们会输入正式信件。打字信件指定形式和信息清晰度。在正式信函中，附件遵循结束或签名部分。跳过四行，然后包括单词enclosure。
在机箱部分中，您将指定机箱数量和相应的名称。例如，如果您键入正式的工作机会信函，则需要包含简历。在单词enclosure后，键入（1）以指示正式键入的字母后面的附加文档的数量。如果您有多个机箱，请在机箱部分后使用冒号。
然后，用您的信件指明您要发送的文件的编号和名称。除非有必要，否则请避免使用太多机箱压倒读卡器。您应该提交不超过三个附件。最后，正式打印的字母通常使用附件来包括除字母之外的单独文档。电子邮件提供了更多机会，可以一次向更多人发送消息和材料。
在正式函件底部使用CC的原因
就像附件表示正在使用正式信函发送的文档一样，您可能希望同时将其发送给多个人。使用正式的字母，可以在邮件末尾加入抄送符号。在机箱部分后，键入符号CC，后跟冒号。接下来，包括您要发送信件的人的姓名。对于多个发件人，请在单独的行中包含每个名称。
使用电子邮件（电子邮件），电子邮件标题的电子邮件地址部分包含CC版本。在这种情况下，您将包含您要发送相应电子邮件的人员的姓名。如果您有多个名称，请在名称之间添加逗号。机箱和CC的组合通常设计一个正式的信函，其中包含商业信息和相关文档给读者。
