重要的是要了解行为准则是什么,特别是行为准则和道德准则之间的差异,这两者通常用于表示相同的事情。这是个错误。
行为准则和道德准则是两个截然不同的文件。道德规范管理决策的制定方式,而行为准则则规定了专业人员的行为方式。其中有一个主要的区别。它们是公司单独监管的一种方式,但符合任何外部法律法规。这两份文件经常在大公司中找到,是向公司员工提供指导的手段,以确保公司的公众形象得到很好的保护。然而,它们对各种规模的企业都有益。
提示
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行为准则规定了专业人员的行为方式。
什么是道德准则?
道德规范的定义始于它有时也被称为价值陈述的事实。它类似于宪法,它规定了指导组织所有员工行为的一般原则。道德准则将概述道德前提,在该前提下,应该制定与该组织相关的所有决策。例如,如果组织致力于保护环境,那么道德规范可能会解释说,无论何时员工做出决定或选择替代方案,他们都应该选择最有利于环境的替代方案。
大多数道德准则的实质是他们在黄金法则上工作,即“对我们想要对自己做的其他人做”。每当员工或组织成员面临困境或道德困境时,道德准则应该得到拯救,并让他们清楚地表明最佳行动方案。
什么是行为准则?
你可能会问自己,“什么是行为准则?”这是道德准则的直接实施,并提供了大量的道德准则。从某种意义上说,行为准则是道德准则的一个子集,并赋予它一种现实生活中的应用,而不仅仅是哲学思辨。
行为准则将在各种情况下提供道德规范应用。例如,道德准则中有一条规则规定员工应始终遵守法律。这是一个非常通用的规则,您需要知道它如何应用于各种情况。然后,行为准则将列出在组织的运营和整个行业中应遵守哪些具体法律。然后,员工将知道哪些法律对他们的职业最重要,并且将更好地遵守这些法律。
行为准则是特别的,而道德准则可能是一般的,有点过于含糊。行为准则将概述组织中不允许的行为,特别是那些在被捕时可能导致终止雇佣关系的行为。将清楚地定义诸如在工作计算机上查看未授权内容,种族恐吓和性骚扰的行为,并且将详细描述符合这些内容的情况。当一个人被怀疑犯有违禁行为时应遵循的协议也将被明确界定,以确保该主题不存在歧义。
拥有行为准则可以通过很多方式为公司带来好处。制定行为准则与其他特殊计划和制度相结合,帮助许多组织摆脱了重大丑闻。他们还帮助为许多公司营造健康和养育的工作环境。
有什么相似之处?
道德准则和行为准则都将用于鼓励员工做某些事情而不是其他人,这两者都将成为员工行为的指南。一方引导员工思考,另一方引导员工行动。道德准则将提供关于员工应具备的价值观的指导方针,以及在他们有不同的选择可供选择的情况下他们应该支持的选择。行为准则通过断言存在正确的行为以及其他不合适的行为来指导员工。两者的共同点是,组织使用它们为其员工定义一系列可接受的行为。
有什么区别?
道德准则和行为准则都是非常独特的文件。那么,究竟是什么让他们彼此如此不同呢?虽然两者都规范了员工的行为,但他们却采用了截然不同的方式。道德准则将给出适用于广泛的不同情况的标准,而不具有任何明确的特殊性。这是故意的,旨在强调员工或组织成员应具备的价值观,而不是他们应采取的具体行动。最终,当他们在面对道德困境时做出正确的行动方案决策时,他们会被教导采用什么方法。
行为准则更加具体,需要很少的思考或独立决策。您将获得一系列规则来管理您需要始终遵守的行为。如果你遵守这些规则,你就是安全的。如果你不这样做,那么你将被迫承担罚款。代码将清楚地表明对员工或组织成员的期望是什么,并且将制定程序,以确定在违反任何规则时将面临的后果。
大公司的协同作用
较大的公司通常同时具有行为准则和道德规范,它们一起工作并单独或在同一文档中准备。这些将融合激发行动的原则和正确的行动。随着公司规模的扩大,这些文件变得更加重要,因为在大型公司中,与小型企业相比,存在更多摩擦和道德模糊情景的机会。此外,一家大公司与一个捍卫品牌的关系要大得多。因此,重要的是它要制定一个工作代码来管理它与外部世界相关的行为方式。它的声誉不仅会得到提升,而且还会得到更大的法律保护。
小企业行为准则
如果您是一家规模较小的企业,那么您很可能在没有道德规范或行为准则的情况下生存下去。如果您的员工少于10人,那么每个人在一般情况下都会与其他所有人进行密切的互动。在这种情况下表现出适当的行为要容易得多。但是,您有可能随着时间的推移增加您的员工数量。这可能意味着您的道德风险和危害也会随着时间的推移而增加。尽早掌握这些重要文件将确保您做好充分准备,以应对出现的风险。它们还可以帮助形成一种公司文化,随着公司规模的扩大,公司文化变得越来越强大,他们也可以为潜在客户和业务合作伙伴提供良好的营销工具。
您的小型企业选择应用哪种代码并不重要;重要的是它在制定和实施方面都是一致的。代码应该绑定组织中的每个员工,无论他们的级别如何,无论代码违规的大小如何。如果您的代码说您不应该窃取公司利润,那么无论员工偷了一台电脑还是一盒圆珠笔,都应该受到处罚。
行为准则深入定义
行为准则概述了组织认为适当的行为以及被认为是不恰当的行为。它可以用于有员工的组织,例如公司,或者用于有会员的组织,例如会计监督机构。行为准则直接建立在道德准则之上,并应在其制定中反映出组织所拥有的核心价值观,确保员工的行为符合这些核心价值观而不是与之相矛盾。
行为准则将告诉您在所有情况下应采取的行动方针。有时,虽然行为准则中明确界定了可接受的行为,但您可能面临两个行动方案似乎都适当的困境。在这种情况下,行为准则来自道德准则的事实意味着您仍然能够推断出哪个行为最符合行为准则。行为准则还促进了对组织最积极反映的行动,使员工能够以建立公众对组织的信任的方式行事。
如果员工实施行为准则所禁止的行为或通常有害的行为,那么行为准则的存在可以帮助组织摆脱可能发生的任何丑闻。如果公司有一份直接违反相关员工的书面行为准则,该公司甚至可以免除任何刑事指控。
良好行为准则的要素
企业的行为准则应该表明该组织所处的特定职业或行业的情况。但是,有些事情是所有行为准则和所有道德准则都有共同之处。例如,应该不鼓励所有不专业的行为。这包括大多数人认为是不道德的行为,违背公共利益的行为或任何会严重反映行业或行业的行为,无论是否会被视为不道德行为。任何表明职业不称职的行为也应该受到劝阻。
行为准则领域
您的行为准则应该对成员或员工在内部和外部采用的做法有明确的指导。内部实践将包括性骚扰政策,多元化政策,毒品和酒精政策以及平等机会政策,以及管理组织如何对待自己的员工或成员的任何事项。
外部实践包括影响组织如何与公众沟通的政策,其如何宣传,环境政策,管理任何潜在利益冲突的政策以及管理客户信息机密性的政策。所有这些都应符合影响贵组织行业的一系列法规,并应定期更新以反映任何监管变化。