董事会（BOD）是一群经营公司或其他组织形式的人。在亲自或通过信件处理BOD时，应使用正式措辞。对某些人来说，解决BOD往往是一种可怕的经历。董事会致力于提出问题或提供陈述或意见。
亲自向董事会致辞。如果您正在参加会议并且必须向董事会提出问题或陈述，那么所说的话应该发给一个人。如果对整个董事会发表讲话，普渡大学在线写作实验室建议您说“董事会的女士们和绅士们”。
通过他的头衔和名称来呼叫会员。要亲自向董事会成员发表讲话，请首先说明该人的头衔，如“Mr.”“Mrs.”或“Dr.”，然后在董事会上说明该人的姓名和职位。一个例子是“先生。史密斯，董事会主席。“在个人或团体承认你之后，你可以继续发言。
写一封信。很多时候，董事会通过一封信来解决。在写信给BOD时，请遵循标准的业务基础来写信。
在信函的顶部插入您自己的地址。发件人应该包括他自己的地址，这封信应该注明日期。您不需要在信件顶部包含您的姓名。如果使用信头，则可能已完成此步骤。
以致敬的方式开始这封信。这封信应该说“亲爱的史密斯先生。”只为该人和该姓氏使用适当的标题。
写下信的正文。在撰写实际信件时，只包括清晰易懂的事实信息。用“谢谢”关闭这封信并签名并打印您的全名。
解决信封问题。应使用此人的头衔再次处理信封。标题后，包括该人的全名，如“Mr.詹姆斯史密斯。“根据收件人的名字，写”董事会主席。“下面应该是组织的名称和地址。
