如果您在使用簿记软件QuickBooks时支付发票,客户或员工时出错,则无效支票应记录在您的支票分类帐中以进行记录。在编写无效支票时也适用相同的做法,例如您可以设置自动每月付款。
无效书面支票
- 点击 清单 菜单并选择 会计科目表.
- 选择用于编写原始支票的帐户。
- 选择 应付账款 打开检查分类帐或注册。
- 找到要取消的特定检查,然后单击它。
- 去吧 编辑 菜单并选择 无效检查.
- 点击 记录 保存更改。
写一个无效检查
- 选择 银行业 选项并选择 写支票.
- 输入将在收款人字段中接收自动付款的公司名称。
- 退房时支付0.00美元。
- 选择 编辑 菜单并单击 无效检查.
- 点击 记录 保存更改。
小费
在对财务记录进行任何更改之前,请始终备份公司的文件。
警告
取消签入QuickBooks与删除支票不同。无效支票的交易将保留在您的记录中,而已删除的支票将从您的QuickBooks分类帐中完全删除。