如何撰写部门报告

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部门报告一般描述了报告期内目标和目标的成就。这可以是财务细节,生产结果,提案和预测的说明。它包括挑战,成功,失败和建议。不同的组织可能需要定制格式。对于长期报告,用较少技术术语编写的执行摘要可能适用于希望更新主要问题但未阅读整个报告的高层管理人员和客户。从部门的所有部门收集信息。将信息保存在符合先前或标准报告格式的适当标题下,以便轻松访问读者的兴趣领域。

如何撰写部门报告

突出介绍部分中的重要成就,事件,发展,进展和预测。提到主要挑战,不足和局限。

描述报告期内目标/目标的详细信息。在每个目标/目标下,描述成功和挑战,如何解决这些问题和理由。说明采用了哪些系统来避免/解决未来类似的挑战。

总结生产更新部分中的关键生产数据/产出水平。与之前的报告期相比。添加下一个报告期的预测。支持视觉表示,例如表格,图形和图表。

包括正在进行的项目的部分。描述报告期内的重点,发展,困难和局限。包括期望和不足。对输入/输出信息,趋势和预测使用可视化表示。

对报告期内开发的新活动和项目使用单独的部分。对待正在进行的项目同样对待。

包括有关人事或人力资源事项的部分。任何新员工的州名和职能。提及任何减少就业和原因。如果适用,请添加任何空缺。

包括培训和专业发展部分。提及资源,亮点和限制。包括部门,员工和组织的利益。添加即将到来

包括预算编制的单独部分。输入分配的金额,使用的金额,余额收益和/或不足。使用特定组织的标准预算格式。根据需要使用表格,图表和数字。

在单独的潜在客户部分描述未来的项目,以及预期的发展,结果和预测。包括下一个报告期的目标和目标。

在单独的部分讨论建议。提出改进,扩展和/或发展的建议。如果合适,包括所需资源,预算考虑因素和人员增加/减少。

在摘要和结论部分讨论所有领域的要点。包括重大成就,挑战,建议和预测。

使用附录放置支持报告不同方面所需的感兴趣的信息,子报告和其他文件。包括任何冗长的数据表/图表。

包括在介绍之前放置的执行摘要。完整报告完成后写下此部分。总结较大报告中使用的主要标题下的基本要点。包括摘要和结论,建议,预测和重大成就/损失/事件。不要添加主报告中未包含的信息。

你需要的物品

  • 部门的目标和宗旨

  • 部门负责人的贡献

  • 生产数字

  • 人员详细信息

  • 部门的财务信息

提示

  • 特定于术语的术语对于技术人员来说是可接受的。在开始和写入适当级别之前,确定报告的目标受众。