在规划和确定项目目标时，必须确保项目代表目标。项目或可交付成果必须满足设计的某些规范，才能在交付给客户之前完成。可交付成果是可以量化的商品或服务，必须根据合同条款完成和交付。
设计指标
项目可交付成果可以是有形的，也可以是无形的和可核实的。要衡量完成是否成功，项目或产品必须符合预定标准。清单可帮助工作人员查明在创建或维护项目时是否遵循了每个步骤。确切地说，检查表确保项目在完成时符合设计规范。例如，如果您正在制造汽车，请按照清单确保每个零件都已按照草图交付和安装。
项目阶段
必须确定项目的目标和目标，并制定明确的项目计划。这必须包括成本，风险和管理资源。确定项目必须完成的日期。例如，如果您正在建造一座建筑物，并且必须在必须完成的时间范围内建造建筑物，则必须在截止日期之前建立阶段。要超越最后期限，每个阶段都必须按时完成。
利益相关者
为确保成功，项目管理团队必须确定利益相关者并了解他们的期望。为客户创建产品。您必须准确了解客户的需求，或最终创建可以避开的产品。依赖于交付成果来完成工作的团队成员也是项目的利益相关者。
管理
其他利益相关者包括负责该项目的工作人员。除了管理项目的政策和程序外，经理还必须定义项目的业务需求和目标。项目经理最终负责确保项目成功，并得到业务开发人员，主题专家和公司决策者的投入。管理层还必须确保有足够的资源来开展项目。
完成
利益相关者必须就等级和质量达成一致，以完成符合其目标的交付物。例如，所需的等级可能是奢侈品，而不是经济的。该产品是否达到了客户预期的豪华车的设想等级？这是产品可交付清单必须解决的问题。
