精心设计的账单，或 发票 ，为您的绘画工作有助于确保您按时获得报酬，并为您的企业提供专业的形象。它还使记录保持轻而易举。
创建发票
选择一个软件程序来制作发票。免费发票软件可从Wave Accounting和Invoiceto.me等网络服务获得。或者，您可以在Microsoft Word等文字处理程序中开具发票。
提示
-
使用发票模板（如BuckleUp Studios的发票模板）来了解您的账单应该是什么样子。
无论你使用什么服务， 确保这个词 发票 在法案的最高层是突出的 所以您的客户了解文档是什么。
添加个人信息
在发票的顶部，写下您的绘画业务的名称，以及它的地址，电子邮件地址，网站和电话号码。这使您的客户在遇到问题时可以轻松与您联系。如果您尚未注册DBA或您是独资经营者，请使用您的个人名称代替公司名称。
提示
-
如果您的绘画业务有徽标，请在个人信息的上方或旁边添加徽标，以使发票看起来更专业。
在您的个人信息下方，写下您要开具发票的商家或个人的姓名。如果您与特定的个人合作，请在商家名称下写下“照顾”或“℅”以及此人的姓名。
添加发票信息
在个人信息的下方或旁边，创建发票数据部分。包括发票日期，付款到期日和发票号。 这些细节 树立客户期望 并帮助您将客户付款与发票进行匹配。
记录账单信息
创建一个描述您为客户执行的每个绘图服务的行项目。例如，您可以编写“外墙涂料服务”，“室内涂料服务”或“办公室涂装服务”。
在描述旁边，写下你的 绘画率乘数 和完成的工作量。如果按小时收费，请记下绘画所花费的小时数和每小时费用。例如，您的订单项可能是“外部喷漆服务，5小时每小时50美元_。”_如果您按平方英尺收费，请指明平方英尺的涂抹量和每平方英尺的费率。如果您在合同开始时确定了总价，请写上“固定费用”。
在每个订单项的最右侧，指明每个订单项的总金额。在结算部分的底部，将每个订单项金额相加一个大发票总额。
添加评论和条款
在发票中添加一些额外的详细信息可以增加您快速顺利地收到付款的机会。在结算部分下方， 表明发票的付款条件。例如，您可以写“Net 30”，这意味着付款应在发票日期起30天后到期。您还可以记下您为延迟付款而评估的任何费用。
在评论部分，记下客户付款选项。一个明确而具体的评论可能是“请通过支票汇款到上面列出的姓名和地址。”您也可以在本节中向客户提供任何特殊说明。如果没有什么需要注意的，像“谢谢你的业务”之类的简单评论会增添一种感激之情。
