数据合并是一个术语,用于定义将大量信息(通常以电子表格形式)汇总到一个反映所有相关数据的大型工作表的过程。数据整合通常由计算机执行,最常见的形式是使用Microsoft Excel,其中包含用于数据整合的自动化工具。
数据整合
数据整合是一个过程,它从整个电子表格中获取各种数据单元格,并将它们编译成另一个表格。这是一个自动化系统,可以节省用户从各个参考点开始记录每个数据单元并将其手动输入新工作表中所需位置的时间,从而更容易重新排列,格式化和组织大型数据在很短的时间内提供大量信息。
Microsoft Excel
Microsoft Excel提供了一个工具,允许用户在各种工作表之间合并数据,以形成所有工作表的更大,更有条理的摘要。 Microsoft Excel的数据整合工具还允许用户整合来自多个Excel文件的数据,允许用户将数据表汇总成一个易于阅读的电子表格。
数据整合的要求
为了使各种计算机程序合并来自多个工作表和文件的数据,每个文件和工作表必须满足某些要求。每个工作表需要在两个轴上共享相同范围的信息。这将允许程序计算每个数据单元如何与其他页面和工作表中的数据相对应。一旦定制了范围以匹配各种工作表,程序将生成一个汇总所有数据的新工作表。
谁使用数据整合?
许多不同的职业可以使用数据整合来更好地组织他们的工作并使他们更熟练。教师可以使用数据整合将各种项目的所有课程等级汇总为一个完整的分配,主题和测试摘要,以查看课程最难挣扎的地方。医生可以使用数据整合来跟踪患者和药物以及各种治疗方法。供应商甚至可以使用数据整合来跟踪哪些商店正在销售哪些产品以及他们正在转向多少利润。
支付数据合并费用
许多不同的公司提供数据整合软件和服务。这些服务通常不是自动化的,但可以通过以多种程序或格式运行的各种工作表来完成。大多数情况下,这些服务涉及另一个人坐下来,当工作表不符合计算机整合信息的要求时,手动分解和汇总数据。