每个美国退伍军人协会的职位都有自己的章程，这些章程因职位而异，但均以美国军团章程为基础，将影响您举行会议的方式。在会议上，您的章节可能会处理任何数量的业务问题，这会影响您开会的方式。
第一次会议
如果您将其包含在章程中，您的章节可以亲自召开会议，通过电话会议或甚至在实时聊天室举行会议。但是，如果章程中未包含该内容，则必须亲自召开会议。始终首先正式致电会议。在第一次会议上，介绍主席和其他组织成员。讨论你的章节的目的和目标，然后在审查国家版本后采用章节章节。如果你还没有准备好制定整个宪法，你可以在每次会议上处理一个部分，直到宪法完成。记住你可以在会议上修改宪法。确定投票方法，例如举手，并在随后的会议中始终以这种方式投票。
领导的人
你需要提名并投票选举一个执行委员会，该委员会由一名指挥官，一名副司令员，一名副官，一名财务主管，一名邮政历史学家，一名后牧师和一名军士组成。该委员会负责召开会议。指挥官主持所有会议，一般负责该章的商务事务。副官保持会议纪要。军士长负责确定哪些成员是最新的会员卡，因此，谁被允许在会议上投票，谁不在会议上投票。
表决
所有美国军团的职位都遵守“罗伯特的秩序规则”一书的投票程序。 “罗伯特的秩序规则”指出，大多数人总是统治，而大多数人只有一半以上。即使存在利益冲突或其他情有可原的情况，也不得强迫美国退伍军人现任成员在会议上不参加投票。您的投票不能有任何缺席选票; “罗伯特的秩序规则”规定，只有出席会议的成员才能对问题进行投票。
