各种规模的企业都需要在一定程度上使用会计。在了解会计如何运作时,有几个基本的实践和程序需要调查。无论业务规模或业务所在的行业,会计处理的方式都相对相同。会计是围绕一种称为总账的方式构建的,每家公司都有一个。
总帐
每家公司都有一个总账,其账目表和每个账户的余额列表。会计科目表是企业拥有的所有不同帐户的列表。帐户有五种类型:资产,负债,权益,收入和支出。在这五个类别中的每个类别中都有许多帐户。总帐通过业务中发生的事务单独跟踪每个帐户。每次交易发生时,日记帐分录都会在总帐中过帐。当需要有关交易的信息时,总分类帐作为参考。
财务报表
另一个基本会计程序是生成财务报表。企业的财务报表通常在每个月末生成,并且始终在每个会计年度结束时生成。产生的三个常见财务报表为损益表,资产负债表和所有者权益表。许多公司也会发表现金流量表。损益表显示公司的收入和支出,并显示公司特定时期的净利润或亏损的底线。资产负债表是特定日期公司资产,负债和权益的快照。权益报表显示每个所有者拥有的权益金额的余额和变化。现金流量表显示企业的现金流有多好。
关闭书籍
公司的标准程序是关闭他们的书籍。这发生在每个会计年度结束时以及记录和过帐所有交易(包括调整分录)之后。关闭账簿需要关闭具有临时余额的账户。具有临时余额的帐户包括费用和收入帐户。临时帐户只是用于跟踪特定时期金额的帐户。当期间结束时,账户将返回到零余额,并在下一年再次使用。