损益表（也称为损益表或“P和L”）描述了一段时间内的收入和费用信息，通常是数月，季度或年。声明中的信息可用作预算或预测功能，也可用于反映过去的实际活动。当发生或可能发生特殊事件时，损益表附有描述事件的信件。
方差分析
损益表包括企业在一段时间内产生的所有营业收入和支出。分析师经常使用它来跟踪预算或预测的实际数据;两者之间的差异称为方差。当发生重大差异时，企业必须解释原因。这种解释称为方差分析，虽然受过教育的读者可能只能通过查看电子表格来了解方差背后的原因，但外行人可能不会。因此，解释差异的信函通常伴随损益表和差异分析。该信函应指出每个适用订单项的预算的美元和百分比差异，并说明每个项目的原因。
变化分析
在制定预算时，新预算可能会与上一年的预算相比有所变化。由于这些变化而进行的分析可能还需要随附声明。例如，如果企业正在营业或关闭某个单位，或正在推出新产品，该信函应说明新数字背后的商业原因。与方差分析附带的字母一样，它也应描述适用时的美元和百分比变化。
当你需要一封信时
如果没有先前的历史数据和支持它的评论，损益表本身意味着很少。评论使管理层有机会与股东和员工就公司的财务运作，公司的发展方向以及从财务角度打算如何实现这一目标进行沟通。虽然熟悉公司及其行业的经验丰富的分析师可能能够在损益表的各行之间进行阅读，但这封信提供了数字中可能不明显的理由。
损益表与资产负债表
但是，仅使用损益表及其函件作为确定公司财务状况的唯一方法是危险的。资产负债表是自选定日期开始以来公司财务状况的记录，包含其他信息。此处列出了有关欠债权人的资本支出，资产和资金的数据，对公司健康状况的任何认真检查都必须考虑到这些信息。虽然损益信对于那些希望了解公司的人来说是一个有用的工具，但它只是一个复杂的金融难题中的一部分。
