对于依靠工资单支票支付月度账单的员工，工资单频率是一个非常重要的话题。由于此问题可能很敏感，因此在更改工资单频率计划时必须非常小心。通过精心规划并在更改工资核算期间系统地移动，您可以降低更改导致员工困难的可能性，并可能提高员工自愿接受补偿计划修改的程度。
创建项目团队以指导实施。正如国家事务局所述，将一个团队奉献给这项微妙的任务可以增加实施的难易程度，并降低您在规划过程中犯错误的可能性。
向个人收取费用，调查您计划的变更的法律后果。要求这个人查看有关工资单频率的州和地方法律，并与公司的律师协商，并讨论进行此项变更的任何合同问题。
设置频率变化的日期。如果可能，请在会计年度或季度结束时创建此日期，以减少更改创建的潜在记录保留问题。
尽快通知员工计划的变更。您越早告知他们您计划更改工资单频率的事实，他们就可以更有效地规划此变更。如果您计划降低工资频率，这一点非常重要，因为这样做会对个人每月预算产生影响。
举行有关计划变更的问答环节。提供此类信息会话可确保您的员工感觉他们被告知并且他们的声音正在被听到。这也可以防止谣言的发展，因为任何口碑混淆都可以在这种类型的聚会中轻松清除。
如果合同规定阻止变更，则逐渐进行合同修改。例如，如果您当前的合同表明员工将每两周支付一次，而不是修改这些现有合同，请逐步调整此规定，将您提供的合同的措辞更改为新员工以及作为其中一部分签署的合同。与现有员工续约的年度合同。继续这些更改，直到不存在与旧版本的合同，您可以毫无顾虑地进行更改。
警告
在完成工资核算频率更改之前，请仔细检查您的数学计算，以确保您没有错误计算新划分的工资率。在实施变更之前，最好确保按顺序进行计算，因为如果员工发现您的费率计算错误，他们可能会非常沮丧。
