规划活动需要做很多工作。对于您雇佣的每个人或公司，您需要一份合同，以保护您在活动当天没有这些服务而被收费过多或被困。在撰写活动合同时，请使用简洁明了的语言，以免任何一方误解。
在一份文件中汇编您需要包含在合同中的所有信息供您参考。这包括您和公司或个人的姓名和联系信息，包括地址，电话号码和电子邮件地址，活动日期，您要求工人出现的时间以及活动开始和预计的时间结束。写下您将提供的任何相关设备的清单，以及您对签约工人的期望。例如，如果您正在雇用DJ，请说明您是否可以提供扬声器，但DJ负责电缆。
创建一个表单，其中包含联系信息，列出的日期和时间以及列表中的期望部分。对于已经格式化的合同，Microsoft Office提供了几个可供选择的免费模板。
写下付款协议，说明您的名字为付款人，签约工人的姓名（或公司名称）作为收件人，每小时或整体工资以及任何可能增加或减少的额外费用（具体说明为什么会发生这种情况） ，如果适用的话。）包括付款方式（支票，现金，PayPal）以及何时付款。如果在活动当天发出付款，请说明是在服务完成之前还是之后。
写一个专门针对退款和取消的部分，并明确说明您不支付费用的理由。包括允许取消的时间窗口。例如：“公司可能会在活动开始前48小时取消，否则将收取费用。”说明费用是多少。
为您的活动特定的任何其他可转让项目以及如何解决这些项目写一个部分。例如，如果活动在户外，包括“下雨天”计划或指示您是否将取消活动，您将如何通知签约工人，以及他可能获得的赔偿（如果有的话）。
使用您的姓名和签约工人的全名创建一个部分，并输入日期和符号。复制该工作人员的已签名事件合同，并为您的记录保留一份额外的副本。
