WebEX电话会议允许任何有互联网连接的人参加或收听会议,培训课程或销售演示,无论他们身在何处。内置的电话会议录音和播放选项使WebEX对小型企业特别有用,因为免费帐户每次呼叫只允许三个实时连接。在开始之前,您需要选择一个计划,设置一个帐户并方便地使用您的用户名和密码。
你需要的物品
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WebEX帐户
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参与者的电子邮件地址
在浏览器的地址栏中输入“yourbusinessname.webex.com”以访问您的私人WebEX帐户。
单击“主机登录”按钮。输入用户名和密码后,WebEX将默认打开仪表板样式页面。
单击仪表板页面顶部导航菜单中的“会议中心”选项卡。
选择位于左侧导航栏“主持人会议”部分的“安排会议”选项,以打开“安排WebEX会议”页面。
输入电话会议详细信息,包括主题,日期,时间和呼叫持续时间。
输入电话会议参与者的电子邮件地址,用逗号或分号分隔每个电子邮件地址。
如果完整议程包含超过1,200个字符,请键入完整的电话会议议程或简明版本。作为替代方案,使用位于议程文本框正下方的“附加文件”选项,将会议议程作为单独的文件上载。
如果要录制呼叫,请在“记录此会议”框中选中复选标记。
单击位于页面右下角的“计划”按钮。
提示
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安排电话会议后,WebEX将通过电子邮件向每位与会者发送邀请。邀请函将包括说明,电话会议详细信息和访问电话号码。如果您的企业使用Microsoft Outlook,则参与者可以选择接受或拒绝邀请,以及将会议添加到其Outlook日历中。