权责发生制会计和现金制会计是美国公司使用的两种最常见的会计方法。应计会计记录交易,而现金基础会计仅在现金转手时记录交易。根据公司运营情况,混合会计方法通常结合应计和现金基础会计的各个方面。
IRS会计规则
根据国税局(IRS),公司必须根据其首选会计方法匹配收入和支出。例如,如果使用现金基础法记录收入,则必须以相同的方法记录费用;这种匹配原则还涉及以应计方法记录收入和支出。持有和出售库存的公司需要使用权责发生制会计方法。
实践中的混合会计
根据混合会计方法,公司将使用权责发生制会计方法来满足所有其他金融交易的税收要求和现金基础方法。应收账款和应付账款是使用权责发生制方法记录的唯一项目;根据美国国税局的要求,A / P交易与库存有关。资产购买,工资或股权投资等金融交易使用现金法记录,反映现金转手的交易。
混合会计福利
混合会计通过允许公司在发生销售交易时记录销售交易,从而使公司受益,这使得未来会计期间的趋势或预测估计更加准确。使用现金基础法进行其他交易可以使公司密切监控他们的现金,确保管理人员有足够的现金储备可用于日常运营。现金基础法也是记录金融交易的一种更简单的方法,允许小型企业经理记录金融交易而无需聘请会计师。
选择会计方法
在选择会计方法时,公司应始终咨询会计师事务所,以确保其方法可以接受并满足所有IRS要求。一旦选择了会计方法并向IRS提交,就很难为税收目的更改会计方法。