如何在会议中进行动议

大多数会议都有议程或其他形式的指导方针，以帮助每个人保持正轨。罗伯茨规则是最常见的。为了让每个人都有机会发表意见，我们提出了一项动议。动议只是其他成员可以投票的想法。通过运动也称为携带或执行。

创建动作

为了在小组面前获得一个想法，一个人会要求发言。那个人会提出他们的想法。这个人通常会说，“我想做一个动议”或“我动一下”。然后，主席将要求批准该动议。例如：有人可以提出在附近植树的动议; “我提议我们拨出200美元用于在公共区域种植新树。”

一旦动议被接受，主席将要求一秒钟。另一名成员将通过说“我第二次”或类似的东西来提出议案。然后，主席将重复整个动作以确保准确性。获得批准和第二项的动议将进入讨论。使用树的例子，另一个成员会说，“我是第二个。”

主席现在会问“有没有讨论”或“有问题”。在讨论期间，任何人都可以表达他们对议案的意见或关注。动议可能会有很多或一些讨论。讨论完成后，主席将进行投票。在树的例子中，主席会问：“有没有讨论动议分配200美元来种植公共区域的树木。”

在投票过程中，会员将被问到“所有人都赞成说”和“所有反对相同的标志”或类似的问题。当最终投票结束时，主席将公布结果。

如果“ayes”拥有它，则认为该动作被携带并被采用。一旦进行，可以对动作采取行动。如果“nos”有它，则动作丢失。在树的例子中，椅子会说，“眼睛有它。”此时，讨论了如何进行。