当您购买建筑物，制造设备或办公家具等资本资产时，您可以在几年内折旧资产成本，而不是在第一年支付大笔费用。随着时间的推移，资产在账面上的价值逐渐下降，模仿了磨损对其身体状况的影响。
计算资产的基础
您必须首先估算资产的残值，这是应用所有折旧后的剩余价值。从资产的原始成本中减去残值，以找到折旧的基础。如果资产的购买价格为100,000美元，并且您希望在其使用寿命结束时能够以20,000美元的价格出售，那么可折旧的基础将为80,000美元。年度折旧费用应记录在标题为“累计折旧”的对帐中。从资产的原始值中减去此帐户的余额，以查找每个后续折旧年度的当前成本基础。
选择折旧方法
直线折旧
直线折旧是最简单的计算方法。简单地将资产的基础除以其使用寿命，以找出年度折旧。例如，基于10,000美元且使用年限为五年的资产将以每年2,000美元的速度折旧。
双倍下降的平衡
双倍余额递减法加速了折旧，因此第一年的费用最高。使用寿命为五年的资产通常以每年20％的速度折旧。使用双倍余额递减法，您每年将记录40％的资产基础。两年半后，折旧将超过资产的剩余基数。您只能记录将基数归零所需的折旧金额。例如，如果资产的原始基础为10,000美元，则前两年每年将记录4,000美元的折旧，第三年则记录2,000美元。
年数总和
要使用年数总和方法，您需要将资产的使用寿命转换为一系列分数。分数系列的分母是使用寿命年份的总和。对于使用寿命为五年的资产，您将使用15作为分母（1 + 2 + 3 + 4 + 5）。在第一年，将资产的成本基础乘以5/15，以查找年度折旧费用。这一比例将在接下来的一年中变为4/10，在此之后的3/10，明年的2/10和资产寿命的最后一年的1/10。
生产单位
制造公司通常更喜欢生产单位方法，该方法根据资产产生的单位数量分配折旧费用。要使用此方法，您必须估计资产在其使用寿命期间将产生的总单位数。将资产的成本基础除以总预期生产单位，以查找每单位折旧费用。对于年度折旧，将年内生产的单位数乘以每单位折旧。
