如何写信介绍您的业务

当您的业务成为新的孩子时，您不能只是将其置于机会或口碑宣传中，客户，供应商和媒体将开始闯入您的大门。无论您的介绍信是由邮递员还是通过互联网提供，其语气应该是温暖的可接近性和冷静的专业性的平衡，这将使您的读者想要亲自寻求联系并更多地了解您的工作。

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研究你的目标受众以及最具成本效益，最便捷的接触方式，Kenneth Roman和Joel Raphaelson说道，他们是“写作有效;如何在商业中有效沟通”的作者。您对核心人口的教育，收入，生活方式和购买习惯了解得越多，您就可以更准确地定制能引起共鸣的文本和图形。请记住，您交付的方法和时间取决于您是否通知他们特定日期的事件，例如盛大开业或向他们提供他们将来可能需要的令人兴奋的产品和服务。就后者而言，硬拷贝信件的保质期可能比电子邮件通信更长。

拥抱“电梯演讲”的艺术，Lena Claxton和Alison Woo，“如何说：新媒体营销：使用网站，电子杂志，博客和播客推广小企业的指南”的作者。如果您是亲自会见新客户，这是指您在一次电梯乘车过程中说服他们所需的时间。考虑到大多数人花费相同的短时间阅读营销信函并确定内容是否与他们的生活相关。在开始撰写之前，列出您希望读者从您的信中获得的三件最重要的事情。根据Roman和Raphaelson的说法，保持紧密关注并避免信息过载至关重要。如果你试图给你的读者留下三个以上的元素，他们可能最终都不会记住它们。

用一个强大的钩子开始你的信，以吸引读者的注意力。成功的介绍信通常会打开一个问题，一个惊人的统计数据，或一个鼓励收件人阅读更多内容的简短轶事。例子：

如果您能满足您的假期列表中的每个人，总成本低于100美元，该怎么办？

像你这样的小企业主有28％的身份被盗，甚至不知道。

当我9岁的时候，我们住在奶酪店之上，我认为拥有一家奶酪店是世界上最好的工作。二十年后，我很高兴地确认它确实如此。只有一次访问Cheese Please，我想你也会微笑。

在您的信件中预测适当且与业务性质一致的语气。您的客户阅读的内容应该是您和您的员工亲自期待的内容。加入要点以引起对您和您公司的特定兴趣点的关注。在独特的产品，更低的成本，安全功能，易用性，保证和节省时间的组件方面，突出显示您的业务与竞争对手的区别。项目信心并创建行动呼吁，如参加开放日，预约，兑换优惠券或填写简短的问卷。

招募不熟悉您业务的人员，检查您的信函的可读性，组织和内容兴趣。彻底校对您的材料以确保其没有错误并且您的联系信息已完整。