管理信息系统使企业所有者能够收集，处理和解释数据。数据集几乎包括业务运营的所有方面，包括销售收入，生产成本和员工产出。企业主检查MIS数据，将其与之前的时间框架进行比较并调整其生产策略。虽然MIS为业主和经理提供了一些明显的优势，但它也带来了一些明显的缺点。
综合系统
MIS的一个指导原则是所有与计算机相关的业务流程都作为一个单一的集成系统工作。集成系统可以改善高管，经理，部门主管和员工之间的沟通。例如，完全集成的MIS系统为销售部门提供与制造工厂相同的数据框架。共享数据可能导致制造工厂的调整，以使生产与销售目标保持一致。
更好的决定
改进的沟通管理信息系统提供给各级业务，提高了负责人的决策技能。当企业主使用他们的MIS应用程序中收集的数据做出更明智的决策时，就会说“知识就是力量”。例如，企业主检查他的MIS系统并发现他的组件供应不足以满足他的生产目标。然后，所有者可以决定订购更多组件或降低其生产目标。
数据质量问题
MIS框架的一个问题是系统的质量在很大程度上取决于其数据的质量。如果数据不足，不正确或放错位置，管理者根据该数据做出的决策可能有问题。例如，企业所有者在MIS系统中找到100,000个单位的客户订单。他从供应商处订购了其他组件以满足该订单。但是，实际订单仅为10,000个单位。店主不知不觉地对组件进行了大量订购，使公司损失了数千美元。
安全问题
围绕MIS流程的另一个问题涉及数据安全性。黑客，身份窃贼和公司破坏者针对敏感的公司数据。此类数据可包括供应商信息，银行记录，知识产权和公司管理的个人数据。黑客通过互联网分发信息，将其出售给竞争对手的公司或用它来破坏公司的形象。例如，黑客最近瞄准了几家零售连锁店，他们从他们的MIS系统窃取客户信息，并通过互联网分发社会安全号码和信用卡数据。
