如何给公司写商业信函

公司使用商业信函来处理另一个商业组织，进行通信或向客户说话。客户，公司员工或其他公司也可以写公司的商业信函来讨论各种服务或合作伙伴关系。有不同的商业信函格式;最常见的是完整块格式。通常使用完整块格式，因为它是最简单，最容易阅读的，所有写入都在左侧对齐。

你需要的物品

使用计算机或文字处理器键入商务信函。

如果可用，请使用信头。信头上附有寄件人或公司的寄信地址和全名，以及徽标（如果适用）。如果没有信头，请键入公司或发件人的完整名称和返回地址。

在联系信息后单击一行，然后键入写入该字母的日期。写出月，日和年，例如“2009年9月19日”。在输入内部地址之前跳过一行。

输入内部地址。这是收件人的地址，应包括他们的全名或公司的全名，然后是该人的公司职业或公司部门和完整地址。在此内容后略过一行。

称呼称呼。如果这种关系更加非正式，那么它可以从“亲爱的Mr.Mrs./Ms。（姓氏）”或“亲爱的（名字）”开始。它也可能是“亲爱的（职称）”或“可能引起关注的人：”。跳行。

写下身体。首先介绍第一段中的主题。这可能是涉及公司正在处理的恭维，投诉或跟进。商业用户通常只有有限的时间，因此简化和简洁是至关重要的。段落必须是单个间隔的，每个段落之间有一条线。在键入结束之前略过一行。

用“真诚”，“谢谢”或其他适当的结束关闭这封信，然后是你的名字。收盘的第一个字母大写，并以逗号结尾。跳过4行为您的签名腾出空间。

签署这封信。使用黑色或蓝色墨水笔。

注意任何附件。如果附加了另一份文件，这将让公司知道。