如何建立法律房主协会

房主协会（HOA）是一个由开发商创建的组织，其目的是维护预先计划好的预建住宅和社区的外观和公共区域。大多数情况下，购买房屋时，细分市场的会员资格是强制性的，居民必须缴纳会费，并遵守契约，条件和限制，或CC&R。

然而，如果邻居有现有的或长期的居民认为创建这样的组织是有秩序的，那么可以在事后形成一个合法的房主协会。它的执行方式与任何法人团体相同，例如有限责任公司。法律因州而异，有些州制定HOA的附加规定，因此请注意您所在地区可能存在的例外情况。

通知整个社区的居民有关创建房主协会的意图。最理想的是，您已经对这样做感兴趣，并且知道大多数居民都赞成其创作。

告知所有居民仍然很重要，因为与在HOA附近购买房屋的强制性会员资格不同，现有居民不能被迫进入新成立的协会。

通知可以通过邮件或电子邮件，或通过宣传和举行社区会议来完成。

聘请房地产律师。虽然拥有房地产法专家并非100％必要，但这有助于确保您在组建协会时不会忽视任何州法律或法规。如果出现问题，最好让专业人员了解形成HOA的来龙去寻求答案和指导。

为您的房主协会命名。这是必要的，因为您无法在没有正式名称的情况下向您的文件办公室提交文章或申请。对名称进行表决或收集社区的建议是值得考虑的事情，以便每个人都能参与规划过程。

设立董事会。通常，您希望由HOA将影响的区域内的活跃，正直社区成员和居民组成的董事和董事会。

表格委员会。这不是必需的，但是一些房主协会拥有由董事会成员管理的常设机构。例如，财务委员会可由财务主管和由副总裁领导的计划委员会监督。

通过向申请办公室提交申请和文章使其合法化。你的房地产律师可以很好地帮助你做到这一点。请向公司档案办公室查询您需要做哪些文书工作，以及如果您正在创建的HOA，是否有任何例外情况。

为您的房主协会制定章程并概述CC&R。您将希望在此过程中与社区会面。

如果受HOA影响的社区长期存在，某些规则和规定可能不合适。例如，在开发人员指定的强制性HOA中，CC&R可以特定于指定适当的草高和前门颜色。

制定适合所有或至少大多数新成立的HOA成员的章程和契约，条件和限制。

开会。在新成立的房主协会的第一次会议上有很多要解决的问题。查看章程并采用它们。在董事中投票并发誓。决定会员费并制定分配计划。概述会员要求。设置会议日程。收集社区反馈并确保解决居民对HOA的担忧。

建立一个网站。为了使HOA顺利运行，注重细节和沟通是至关重要的。随时了解会议和社区活动，并定期与居民交谈，以便每个人都在同一页面上。

发送每月通讯以宣布会议时间，并向居民提供过去会议记录。通讯和网站也可以有效地分发有关社区活动的新闻。

你需要的物品

在您的董事会中加入一名编辑，以确保向公众发送的所有信息都是专业的。

全年举办社区有趣的活动，让他们知道他们是HOA赞助的。这将有助于建立邻里士气，让居民意识到协会的最大利益是内心深处。

当HOA制定规则并在整个社区中强制执行时，就会出现分歧。制定一个处理和处理投诉的流程。