如何准备日记帐分录。在跟踪业务资金时,您必须按日记帐分录进行组织。通过跟踪供应,业务费用,保险,现金,收入,银行手续费和任何其他形式的货币兑换的借方和贷方,您可以持续跟踪您的财务状况。您的监控系统从日记帐分录开始。
在第一列中记录日期,包括年份和时间。约会您的条目可以让您轻松找到特定条目。
列出用于交易的帐户。请注意交易是来自销售,现金,保险,业务开支还是其他类型的账户。保持简短,使用缩写和帐户昵称。为清楚起见,请在单独的页面上列出所有可能的帐户供读者参考。
请注意交易是借记还是贷记。借方表示从账户中扣款以支付债务。信用证表明货币已作为付款存入帐户。
记下交易金额。这只是此条目中交易所的美元格式的金额。考虑将借方括在括号中,使用颜色代码或使用加号和减号来表示正数和负数。
描述了解交易所需的任何信息,例如供应商名称或交付更改。保持这些信息简洁。读者应该能够理解额外的信息,而不必涉及太多的单词。