PIP或绩效改进计划是由主管准备的正式文件，用于解决员工在职绩效问题。在更多非正式咨询会议被视为无效后，通常会准备并提供给员工。总的来说，PIP的主要功能是告知员工他的缺点，指定改进计划并提供明确警告，如果绩效没有得到改善，员工可能会面临降级或终止。
确定员工不可接受的表现，并在PIP中清楚地列出他的工作缺陷的具体例子。具体而明确是非常重要的，以便员工充分了解需要改进的领域。例如，如果员工遇到生产力问题，您可以添加一条声明，其中写着“未能及时完成作业。已完成的作业缺乏质量且通常包含印刷和会计错误”或“员工未能表现出主动性和要求”直接监督，成功完成任务。“
明确定义员工的职位描述和职责，以便了解对她的期望。
概述员工的期望，使他的表现恢复到令人满意的水平。这应该是非常具体的，包括他将提供的援助或培训类型（如果适用）。
提供性能必须提高的时间表。通常情况下，PIP提供60到90天的时间表，但您可以选择您认为适合所需改进的日期范围。除此时间表外，您可能希望建立一系列短期和长期目标，以使员工保持正常运转并提供可衡量的进展。
确定未能改进的后果。后果可能包括降级或终止公司。
签署并注明PIP。在与员工一起审核PIP后，她也必须签署文件。
